40.员工招聘管理程序2.docVIP

第 PAGE6页 /共 NUMPAGES6页 人事员工招聘管理程序 1.总则 1.1制定目的 为规范人力资源组关于人员招募职责的管理工作。 1.2适用范围 适用于人力资源部员工招募。 1.3权责单位 1.3.1 人力资源专员：负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。 1.3.2 人事组文员：负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、员工档案的管理。 1.3.3相关部门:提出部门人力编制、需求及人员之管理 1.3.4 经理室：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。 1.4名词定义: 无 2.0内容: 2.1人员招聘原则 1，以公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员发展规划及招聘计划。根据招聘岗位的要求和特点，制定应聘者基本条件要求。 2，招聘行政管理人员要求具备全日制大专以上学历，年龄在35周岁以下；专业人员要求具备全日制大专以上学历，相关专业两年以上工作经验，年龄在40周岁以下；普通员工招聘在16-45周岁。 3，试用期过程中严格考核，保证新近员工的最终素质与岗位匹配，如一经核实有弄虚作假者，将按照《劳动合同法》相关条款处理。 4，人力资源部主管负责策划和监督实施，相关部门密切配合。 2.2 招聘流程： 1，提交需求：各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《人员需求表》（对于设立新岗位，要同时提交该岗位的岗位职责和任职资格）。并逐级上报，经总经理批准后，交总务部，由总务部统一组织招聘。 2，准备材料：办公室根据招聘要求，准备招聘材料。包括公司基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间及其他注意事项。 3，选择招聘渠道：招聘渠道主要有：互联网招聘、刊登报纸广告、人才市场、内部员工推荐等。 4，初步筛选：办公室对应聘人员资料进行整理、分类，交需用人部门经理，部门经理在两个工作日内对应聘人员进行初步筛选，确定初试人员，填写《初试通知》连同应聘人员资料送办公室，由办公室组织统一通知初试。 5，初试前应聘人员首先填写《应聘人员登记表》，《应聘人员登记表》与应聘人员资料交面试主持人面试时使用，面试结束后交办公室保管。 6，初试：初试分为笔试和面试。笔试时间为1小时，笔试不通过的人员即遭淘汰，笔试通过的人员转入面试，面试时间为半小时。面试一般由部门经理与办公室负责，并填写《面试人员测评表》，认真填写测评内容的具体项目。 7，复试：通过初试的人员是否参加复试视岗位而定，复试由主管经理主持，对应聘专工、组长及中层以上职务人员，常务副总经理参加面试，应聘者需交验身份证、学历证明、职称证明、最后服务单位离职证明等有关证件的原件。程序与初试相同。 8，培训与体检：对通过复试的人员，办公室负责讲解待遇、行政、人事政策，并安排安全教育、岗位培训和体检，培训完毕考试及体检合格后，办理录用审批手续。 9，审批：将拟录用人员的《面试人员测评表》、《应聘人员登记表》、学历证书复印件、笔试试卷等办理阅办，提请副总经理批准。批准后由办公室通知录用人员报到。 2.3 安全程序： 1，招聘由人力资源部主管对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，并对其进行背景调查并填写员工背景调查表,调查事项包括员工工作史，有无犯罪史,药物史，非法宗教信仰史等经核实均无时后方可成为本厂员工。符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《应聘人员登记表》。 2，要求应聘者在《应聘人员登记表》上如实填写个人简介、学历、政治背景、教育经历、家庭成员、详细地址及联系电话等。 3，对将从事重要岗位（如采购、财务、仓管、保安及装柜人员等）的人员，人力资源部应通过公安机关协查其身份、背景等，内容包括有无犯罪记录和吸毒史、有无参加不明党派、有无复杂社会关系等，经核实合格后方可上岗。 4对于本厂员工或与本厂有其他关系的人员介绍新员工入职的，首先应对介绍人进行背景调查。介绍人调查合格后，被介绍的员工按照上面人员招聘程序进行。 5，培训由人力资源部组织安排对新招进人员进行培训，让员工了解公司的规章制度、厂纪厂规、反恐意识、消防安全及相关急救方面的知识，做好记录并存档。 6，由人力资源部组织安排对新招进人员进行培训，安排讲师进行消防安全、反恐、工作技能的培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和辨别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等反恐常识，并保存培训记录。 7，深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有无可疑现象，是否拉帮结派等。 8，鼓励和奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。 2.4档案管理 2.4.1 人事组负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。 2.4.2 人事组需留存辞职员工