99年度人事室标准作业程序.docVIP

PAGE 一 PAGE 4 99年度人事室標準作業程序 編號：人01 業務名稱：差勤管理 作業週期：每天 工作天數： 作業流程： 一、新進人員資料建檔：人事管理資訊系統新增人事資料及指型辨識管理系統建立指型紀錄。 二、每週查看異常出勤狀況，並通知異常出勤人員補正。 三、同仁視需要於差勤電子表單管理系統登錄請假、出差等事項。 1.請假未滿3日者由單位主管核准。 2.請假3日以上未滿7日者，由副館長核准。 3.請假7日以上者，由館長核准。 四、每日依實際出勤狀況登錄加班指派單及於隔月7日前完成時數確認。 五、差旅費需於出差完畢後15日內依「國內外出差旅費報支要點」規定填報。 相關表單：（均未附錄） 一、出差申請單 二、出差旅費報告表 法規依據：（均未附錄） 一、公務人員請假規則 二、行政院及所屬各機關聘僱人員給假辦法 三、國內外出差旅費報支要點 四、各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定 人事室標準作業程序 編號：人02 業務名稱：查勤業務 作業週期：不定期 工作天數：1天 作業流程： 一、隨機抽查2組室。 二、人事室會同總務組前往查核差勤狀況及辦公秩序。 三、未在勤者填發未在勤通知單，並於20分鐘內敘明理由並由單位主管核章後，親自至人事室報到，逾時或無正當理由者，以曠職論。 四、填寫「本館職員勤惰管理及辦公情形抽查報告表」，並將查勤報告表陳核館長。 相關表單：（均未附錄） 一、本館職員勤惰管理及辦公情形抽查報告表 二、本館查勤報告表 三、未在勤通知單 法規依據：行政院暨所屬各機關公務人員平時考核要點（未附錄） 人事室標準作業程序 編號：人03 業務名稱：生活津貼 作業週期：不定期 工作天數：1個月（子女教育補助2個月） 作業流程： 一、填寫補助申請表。 二、補助項目及補助標準： 申請項目檢附文件補助標準結婚補助戶口名簿或戶籍謄本影本、結婚證書影本2個月薪俸額生育補助戶口名簿或戶籍謄本影本、出生證明書影本2個月薪俸額喪葬補助戶口名簿或戶籍謄本影本、死亡證明??影本父母配偶死亡：5個月薪俸額 子女死亡：3個月薪俸額子女教育補助國中小以下免附 高中以上：學生證影本或繳費收據 第一次申請需檢附戶口名簿或戶籍謄本影本依「子女教育補助表」金額支給 三、人事室查核申請表及相關證明文件後，即送會計室審核撥款。 相關表單：（均未附錄） 一、軍公教人員生活津貼申請表 二、員工子女教育補助費申請表 法規依據：全國軍公教員工待遇支給要點（未附錄） 人事室標準作業程序 編號：人04 業務名稱：選拔服務優良人員 作業週期：每年1次 工作天數：2個月 作業流程： 一、每年10月發函各單位辦理初選並填寫「本館選拔服務優良人員推薦書」。 二、人事室彙整各單位名單後，提送「服務優良人員評選小組」複選，並將複選結果陳核館長核定。 三、當選紀錄列入年終考績參考。 四、利用適當場合公開表揚。 相關表單：「本館選拔服務優良人員推薦書」（均未附錄） 法規依據：本館選拔服務優良人員實施要點