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****************企业股份有限公司 PAGE 34 ***企业股份有限公司 质量管理系统二阶作业程序 条款4.2文件、纪录管制作业程序本页版次1文件编号QP-02初订日文件页次1/5修订日- 壹、目的： 本公司依据ISO9001最新版国际标准要求和产品特性，建立所属质量管理系统文件，作为各部门人员执行的依据，并适时调整更正，以确保操作系统，和作业流程的符合性、适切性、有效性。 贰、管制范围： 本公司质量管理系统文件包含：质量手册、作业程序、作业标准、外来文件。 叁、内容： ㄧ、作业流程 管制事项主办单位使用窗体分發收繳 文件變更 廢止存參 申請補發 檔案管理 制修核准 文件鑑別 管理代表外来文件审查表各部门 文管 文管 文管文件制修废申请表 文件总览表 文件目次表 窗体总览表文管文件收发管制表文管 各部门文件销毁记录表 窗体销毁记录表各部门 文管 文管 文管/领用和缴回单位文件制修废申请表 新旧文件对照表 新旧窗体对照表 文件收发管制表文管文件收发管制表各部门管理系统建议表条款4.2文件、纪录管制作业程序本页版次1文件编号QP-02初订日文件页次2/5修订日- 二、说明：