行政专业培训精讲.pptVIP

行政专业培训讲义;物资管理; 物资管理分为物资采购管理、物资储存管理 、资产管理 。;一、物资采购管理;二、物资储存管理;三、资产管理;文件传递档案管理 ;每年12月下旬全面检查分公司各部门年度档案归集和目录装订及到期档案的销毁 每年6月下旬全面检查分公司各部门半年档案归集和保管 每季度组织各部门文秘及相关人员进行培训、交流一次，强化专业工作的管理 每月25日抽查各部门的档案归集和保管情况 熟悉掌握文件报批流程、档案管理要求 指导各部门文秘对文件传递、档案管理业务知识的学习;检查各部门上报的合同协议、报销单据是否符合公司相关规定 督导各部门上报的文件及时、准确，不出现延误现象 负责总公司、集团公司、政府部门及相关外来文件的及时发放、传达到各部门，不得出现延误现象 负责审核各部门上报文件的格式、文字是否正确，呈报内容行文是否流畅，符合呈报、审批程序的要求 妥善管理各类文件、图书，定期收集分公司各类档案，保障档案存放规范有效，有借阅记录，无缺失 妥善保管分公司印章，确保用印规范 ;培训管理 ;每年6月和12月份分别组织进行培训效果调查并上报培训计划至品质部 负责每月不少于1次本部门专业培训或分公司公共管理知识的培训 一周内完成新员工入职引导并随转正审批表一并上报综合部 负责上报本部门培训记录表和培训讲义至品质管理部 负责分公司和本部门培训工作的检查落实、督导建立分公司的员工个人培训记录 组织好分公司临时的培训工作 配合综合部组织员工入司、特种作业、晋升、储备经理等培训工作 ;行政人事管理 ;每年12月份组织进行年度绩效评估工作 每月25日前将《员工月度考核表》报综合部 每月25日前完成员工本月绩效考核，及时与受到奖罚的员工沟通 每月25日前，审核分公司考勤汇总表，报行政保卫中心主任、分公司经理签审后连同当月加班单报综合部 每天检查分公司员工的考勤、仪表仪容及劳动纪律，对检查中发现的问题及时纠正并予以记录，遇重大问题及时反馈分公司经理及综合部 负责做好每天的服务质量巡检记录 组织好年度优秀员工的评选???动，监督评选活动符合公司的优秀员工的评选规则，及时报送总公司审批 出现人员需求时及时填写聘用申请表，并配合综合部做好缺岗人员招聘的跟进工作;按规定办理员工入职引导手续，监督做好物品领用及登记 在规定时间内完成员工的转正、续签合同、奖惩、任免审批表格的审核、报送 接到员工的辞职申请，及时填写离职申请表并按流程进行审批，收到综合部的书面通知后，协助员工按规定办理离职手续并保证手续齐全 严格按照公司要求及各岗位的操作规范，考核部门员工的各项日常工作，做到公平、公正、公开 发现工作中的问题和不足，及时与员工沟通，纠正错误，保证部门各项工作质量 协助行政保卫中心主任审核员工的请假单、加班单，确保符合公司的相关管理规定 负责分公司营业执照、代码证的年检 ;保险管理 ;及时与保险公司签订合同，监督合同的有效执行 每年合同到期前两个月负责组织保险合同的洽谈、核审合同的条款并及时报批 监督作好分公司保险资料的归档保存 负责组织好半年一次对保险公司的综合评估工作（各部门参加），要有详细的评估记录 每年至少组织一次保险知识的培训 出险后半小时内组织相关人员到达出险现场，及时取证并通知保险公司 负责相关保险索赔资料的组织准备工作，跟进保险索赔，确保索赔款及时到位 ;后勤管理 ;每年7月份采购防暑降温用品 每季度末编制员工的劳保采购计划，确保及时采购到位，准时发放 负责督导每月30日前将次月洗衣票、餐票发放到员工 每月25日审核下月员工洗衣、用餐费用及办公用品采购计划报表，及时报批 每月5日审核洗衣票、餐票的返回数量，审核洗衣、用餐、办公用品费用的报销单据 负责员工用餐、洗衣公司的选聘审核 负责督导转正员工工服的制作及洗衣票的发放 ;例会管理 ;负责每周分公司周例会的组织，编写周例会纪要，分公司经理审核后发放各部门并及时归档 组织分公司的早例会并做好记录 负责跟进检查会议纪要所列工作的完成情况 ;党工团、宣传等工作管理 ;配合公司党工团组织举办各种活动 整理、上报物业管理月度工作简报 按公司规定组织员工的生日活动 负责搜集、整理、发放宣传公司的材料，组织员工及时向鲁能报投稿 结合公司的规定，组织做好员工的慰问工作 配合街道办事处和居委会做好地区宣传工作 ;对外联络 ;做好与相关政府职能部门进行接洽联络、走访工作 参加相关政府职能部门的会议和活动，及时传达会议精神 做好分公司礼品外派的统???工作 ;对财务出纳人员的日常管理 ;做好各项费用申报，及时、有效并符合规定 监督协助财务室日常工作，保证财务工作正常开展 严格财务室日常管理，杜绝非工作原因随意出入财务室 ;办公设备管理 ;有效实施办公设备的管理，保障办公秩序正常安全，及时