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验货程序

验货程序 为了便于QC合理的安排验货工作,提高工作效率,节省人力、物力使工作更为流畅,达到事半功部的效果,故有必要将此程式制作出来,验货程式的步骤分为三段进行:验货关(即准备阶段)→验货中(进行阶段)→验货后(结束阶段)。 验货前(准备阶段) 验货前主要作以下工作: 1、工厂将将资讯反馈给相关业务或业务主动联系工厂,确定何时可验货。 2、业务于每周五下午2:00前将下周《验货通知单》交给业务组长,组长再将本组验货表填写好后转交人事部,人事部再作统筹安排下周QC验货表。 3、QC应在验货前一天向相关业务取得验货资料。 4、QC应仔细查看读懂订单,并且问业务有无特殊的要求及规定,并请业务写在订单上。 5、询问有无签样及照片(最好是签样),出远差或需驻厂人员须申请差旅费。 6、电话查问工厂大货的生产状况,了解工厂背景及准确位置??取得联络方式。 7、再次确定验货资料是否齐全,带齐验货所需工具。 8、依大货交期的急缓,工厂的可信度及品质评估状况,配合度好坏及费用合理性四个方面去安排(因其中还要结合工厂的返工时间)。 验货中(进行阶段) 验货的进行阶段主要有如下工作: 1、到工厂后,接触相关业务,告知来厂目的,了解大货生产状况及大货存放处。 2、清点箱数是否与订单数量相符,如若包装完成80%,生产线上还有足够的产品,交货期允许的情况下可以验末期。 3、抽箱一般采用“十”形阶梯型抽箱方式,这样可避免工厂将有缺陷的产品混入其中,也是防止放空箱的最好方法。 4、将抽箱的箱号记住或用唛头笔作上记号,以免工厂在运往验货地点途中偷梁换柱,这是经常会碰到的事情。 5、按ITEM#、P/O不同核对唛头,查看纸箱纸质,量外箱尺寸时,检查外箱破损状况,外箱标(条码标)及所贴位置是否正确,封箱的状况,核对净毛重资料。 6、要经过六面、三棱、一角的试摔方式(按照毛重、材质的不同,试摔要求的高度也不同,请详见附页),严格进行安全包装试摔,每棱面由小到大试摔。 7、按AQL标准拆箱取出产品平行摆放在验货台上。 8、依订单要求,根据签名样,逐次查看单体包装、胶袋、UPC标、产地标等各类标签,核对内盒唛头及产品本身。 9、检查外观、颜色、结构、功能、组装、安全性等方面,进行功能或技术性能方面的测试(部分产品需提前测试,如蜡烛、喷泉等) 10、将缺陷产品按致命、严重、轻微分类,按AQL标准(见附页)确定大货品质状况,从而可以得知此货可否放行。 11、如品质有问题或其他实质性问题应及时反馈公司,应带缺陷样版回公司(样版较大或较重时可要求工厂寄回公司),若货期较急者,可将产品E-Mail回公司,必要时留在工厂与工厂负责人一起探讨可行的解决方案,直到有效改善方可离开。 验货后(结束阶段) 货验完后,还有以事项须注意: 1、详细填写验货报告,有理有据而又客观地反映工厂此批大货的品质状况。 2、如若须返工,应告诉工厂是什么原因及有效的解决方法。 3、如若因我司方面的原因,例如:业务疏忽,须业务作出确认并在报告上注明,如是客观原因或自已亦不能判定可否放行进,应带回1PC大货回公司与业务共同探讨合理有效的改善方法,严重的须告知上级寻求解决办法。 4、每礼拜需召开一次总结会,从不同的验货案例及经历来总结经验,提出自已的想法,共同探讨,一起学习,共同进步。 第四节 验货规则 1、不在外省出差或较远的地区验货,早上8:30前必须到办公室,看是否有安排方面的变动。 2、查看订单,了解要验的是什么货,验货的要点是什么。 3、没有订单就不要验货,这是一条基本原则,但如果工厂位置遥远或是在特别紧急的情况下,你可以先验货,并在验货报告上详细写明订单号码、货号、唛头内容、混装方式等内容以便取得订单后核对,并带回样品回公司确认。 4、提前与工厂联络,以掌握货物的真实情况,避免跑空路,但如果真的出现这种情况,应在报告上写明事情的经过,并查看工厂实际生产情况。 5、如工厂将空纸箱放于已好货物的纸箱中间,这是明显的欺骗行为,在报告上详述事情的经过。 6、根据AQL(我司现行使用标准为MEL-STD-105D)抽样标准随机抽样,为了提高抽样的准确性,我们采用了开平方根的方法,如:一批货物数量为50000件或500箱,于是500=22.36,从500箱中随机抽出23箱,然后200(样本数量)÷23=8余16,然后,每箱取出件(有7箱只取8件),以达到总的抽样数量200件。 7、主要或次要缺陷的数量必须在AQL接受的范围内,如果缺陷数量在接收与否的边缘,扩大抽样量以得到一个更合理的比率,如果你在接受与拒绝之间犹豫不决,请交公司处理

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