管理规定研讨.doc

PAGE  PAGE 17 1、编制说明 为了与《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）相配套，建设部自2002年以来，修订和重新出版的施工质量验收规范，将单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项（检验批）工程进行了重新划分，对验收过程中的质量要素进行了重新界定，强调了“验评分离，强化验收”的工作原则，突出了对强制性条文执行情况的检查力度。同时，北京市也陆续改版了《建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）和《建筑工程资料管理规程》（DGJ01-51-2003）。新版本的“监理规程”和“资料管理规程”无论从表格形式上还是项目内容中较老版本都有很大区别，而监理资料是反映工程建设过程的重要文件，是检查主体结构是否安全可靠、使用功能能否满足设计要求、施工行为是否规范的重要依据。为了适应国家和北京市对工程建设法律法规的要求，满足新???本的“资料管理规程”的规定，现对《项目监理部档案资料管理规定》（赛监字[2001]第05号）作如下修订，凡2003年5月1日以后新开工的监理项目均按本规定执行，2003年4月30日前开工的项目仍按原规定（赛监字[2001]第05号）执行（北京以外地区的项目按当地政府文件参考本规定执行）。 2、资料管理职责 2.1.各项目监理部必须依照本规定建立相应的资料管理制度，有效地运行资料管理程序； 2.2.设立专职（兼职）资料管理人员，在总监理工程师领导下，履行资料管理职责； 2.3.及时收集、规范管理和有效使用所有与监理工程有关的图纸、文字、数据和录音、录像、照片等工程技术资料； 2.4.实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，各单位间的往来文件、资料必须有效标识，内容真实、准确完整、字迹工整、尽量微机打印； 2.5. 监理规划、工程质量评估报告、竣工工程监理工作总结、竣工移交证书要经公司总工程师（副总工程师）审核后签发，并加盖公司公章，其余监理资料由监理工程师、项目总监签字并盖项目部章即可。 2.6. 监理业务手册是竣工项目监理工作的集中表现，是监理公司持续发展所需的重要文件之一，各项目监理部要高度重视此份资料，在工程竣工验收后、办理《竣工验收备案表》时一并办理。 2.7.对建设单位关于工程管理方面的文件、资料要尽量收集完整；对于项目监理部自行制定的现场管理文件，在发布的同时需交公司工程部备案。 2.8.工程竣工后的两个月内，项目监理部将工程资料整理成卷后，按本规定中交公司总部存档的要求，统一交公司工程部审核，而后与公司办公室办理移交手续。对于监理规划、实施细则、监理月报因在监理过程中已交公司，可不再向公司移交。 2.9.向城市档案馆移交的文件、资料，项目监理部按照DBJ01-51-2003规定执行。 2.10.对于重大工程、特殊工程的资料管理要求，公司工程部将酌情下发特殊指令，适时项目监理部要认真执行。 3、工程资料系列与编号原则 3.1.工程资料系列 工程资料分为三大系列并以字母标识如下： A-基建文件系列； B-监理资料系列； C-施工资料系列； 3.2.工程资料编号原则 工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间的排序进行编号，具体分为文字资料、表格资料二种： 3.2.1文字资料的编号 编号共有两行，第一行为资料类别编号，以A、B、C字母打头，后续加阿拉伯数字标识。如果资料内容属单一专业，后面再加上分部工程代码以示区别所属专业。第二行为单位工程编号、时间和序号。举例如下： 例1： 资料顺序号（本例为规划许可文件） 资料类别号（本例为工程开工文件） A 5 - 3 编号：XX–03-05-08-XX 建筑规划许可证 表示单位工程号（群体工程时填写） 表示时间（2003年3月8日） 序号（同日有两份以上同类资料时填写） 例2： 分部工程代码（本例为给排水专业） 资料顺序号（本例为监理实施细则） 资料类别号（本例为监理管理资料） B 1–1 –05 编号： 03-05-20 给排水专业监理实施细则 表示时间（2003年5月20日） 例3. 资料顺序号（本例为工作联系单） 资料类别号（本例为施工管理资料） C 1–3 编号： 03-05-20 施工单位工程联系单 表示时间（2003年5月20日） 3.2.2.表格资料编号 表格资料的编号也由两行组成，第一行按照DBJ01-51-2003的编制原则，以分部、子分部工程代码和英文字母表示专业分类和资料类别，第二行为单位工程号、日期和序号。 表格资料按其性质分为监理报表和施工记录两大类。在DBJ-51-2003中规定的监理报表共有27份，并且进行了编号。各项目部可以按照规程进行具体编号，但对于需要区分专业的监理报表，需再续加分部工程号以区分专业