离职管理1.docVIP

蔻瑪電子有限公司 發行日期2002/03/09員工離職管理辦法版 次A5文件編號N-CAD頁 數 PAGE 5/ NUMPAGES 5 審核: STEVE2002/03/09 核准:張芝賢 承辦:袁兵 1 總則 1.1制定目的 促使本公司員工離職時，能於合理、合法的情況下順利進行，且不影響正常業務之推行，特訂定本辦法。 1.2 適用範圍 凡隸屬本公司內員工之離職，悉依照本辦法所規範的體制管理之。 1.3管理單位 管理部為本辦法之管理單位。 1.4名詞定義 1.4.1 辭退、解雇、開除，請參閱『員工獎懲管理辦法』。 1.4.2 自離：員工私自離開公司或去向不明達三天(含)以上者。 1.4.3 辭職：員工提出書面申請離職，經權責主管核准同意解除雙方之勞務關係。 2 離職管理 2.1 離職核准權限 2.1.1.二職等(含)以下人員離職由單位主管、部門主管、管理部核准即可。 2.1.2.二職等以上人員離職須由單位主管、部門主管、管理部、總經理室核准。 2.1.3.若后續負責核准之主管經了解、處理有關情況后，離職申請人願意繼續留任工作，因而使后續核准之主管作出與前面主管不同之批示時，后續核准之主管應及時將此情況通知前面已作出批示之相關主管。 2.1.4.各級主管處理『員工留職停薪/離職單』之期間為二個工作日。期限屆時，應將未經核准之『員工留職停薪/離職單』送回人事單位作廢存檔。 2.2.離職手續 2.2.1員工離職，須先以『離職人員訪談記錄表』提出書面申請，經單位課(含)以上直屬主管核准方可向管理部人單位事索取『員工留職停薪/離職單』。 2.2.2 人事單位填寫該員“姓名”、“申請離職日期”兩欄后將『員工留職停薪/離職單』轉交申請單位，同時人事單位通知資訊室拔除其所有權限，若有特殊原因，需保留一段時間者，由其部門發出連絡單，經上一級主管批準後，方可延期． 2.2.3『員工留職停薪/離職單』經權責主管核准後，再由申請單位送人事單位備案。 2.3離職提出期限 2.3.1辭職 2.3.1.1五職等以上(含)人員於離職申請核准之日起六十日始得離職。 2.3.1.2三、四職等人員於離職申請核准之日起三十日始得離職。 2.3.1.3二職等以下(含)人員於離職申請核准之日起十五日始得離職。 2.3.1.4試用人員由本人提出離職申請經核准之日起七日始得離職。 2.3.1.5 若經權責主管同意可提早離職；離職人員若未能辦妥交接工作須延長離職時間。 2.3.2辭退、解雇、開除 2.3.2.1被辭退、解雇、開除者，該員工所有離職手續應於當天辦理完畢，管理部人事單位依核准之『獎懲呈報表』開立『員工留職停薪/離職單』交予相關單位承辦人(同時人事單位通知宿管、保安)，並在二小時內將該員工核准之『員工留職停薪/離職單』送交管理部人事單位進行薪資核算，同時相關單位承辦人負責開立『攜物放行條』並在二小內簽核完畢交予該員工。 2.3.2.2如遇特殊情況當天不能辦理完畢者，方可次日辦理。特殊情況另行處理。 2.3.3自離 2.3.3.1自離人員所在單位應於該員連續曠職第四日上午填寫『員工留職停薪/離職單』，並依上述程序之規定呈送權責主管核准后轉交管理部人事單位。 2.3.3.2『員工留職停薪/離職單』上“核准離職日期”欄應填寫該員連續曠職第一日之時間。 2.4移交 本公司所有員工提出離職申請經權責主管核准後，始得進行離職移交手續。 2.4.1工作交接 離職人員按『員工留職停薪/離職單』所列程序進行交接。 2.4.2其他交接 『員工留職停薪/離職單』上未列明之交接事項，離職人員須填寫『交接清單』。『交接清單』應由移交人、接收人、監交人三人確認。監交人為移交人之直屬主管。 2.4.3移交期限 上述交接應於離職前五日內辦妥。 2.5其他離職注意事項 2.5.1離職人員辦理移交時，應由直屬主管指定接替人接收，如未定接替人時，應以臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定後再轉交之，如無人可派時，應暫由其直屬主管自行接收。 2.5.2『交接清單』應由直屬主管詳加審查，不相符之處，應要求其更正，如離職人員於正式離職後，方發現財物、資料或對外之公司應收款項有虧欠未清者，應由該直屬主管負責追索。 2.5.3離職人員離職時，如涉及『兩岸窗口』、『大陸蔻瑪內部窗口』、『大陸蔻瑪職務代碼及分機號碼一覽表 』、『常用電話號碼』，管理部應立即作相應更改，同時當日以郵件傳臺北資訊室和管理部(如有人員異動亦同)，如臺北有人員異動，大陸管理部亦作相應變更以使『兩岸窗口』保持一致；離職人員如為職務代理人，各部門應重新提報『職務代理人推薦表』，管理部則相應更改『職