长荣大学100学年度预算动支注意事项.docVIP

長榮大學100學年度預算動支注意事項 壹、總則 一、各項經費須在預算小組核定之預算額度內動支。 二、各項經費須先完成預算動支程序，始得進行採購及核銷作業。 三、預算動支須經由「總務會計系統」上線填寫動支申請單，動支日期已預設為上線當日，無法修改提前或挪後，請注意動支時效及期限。 （一）動支一般經費，請分別就「經常門」或「資本門」填寫動支申請單。 （二）動支維修經費，請填寫「請修申請單」。 （三）動支計畫經費、重點特色計畫、發展基金等項，請填寫「計畫動支申請單」。 項 目 經 費 來 源 四、為配合學年度及政府會計年度結算，各類採購項目須依下表所訂期限完成動支作業流程：（以會計室收件日期為準，逾期恕不受理） 授權自辦 （未滿10萬元）集中彙辦 （未滿10萬元）10萬元以上 未滿30萬元30萬元以上 未滿100萬元1.需國外訂購者 2.100萬元以上自籌款限101/07/13前限101/06/29前限101/06/15前限101/05/31前限101/04/30前政府100年度 補助款限100/12/16前限100/11/30前限100/11/15前限100/10/31前限100/09/30前政府101年度 補助款限101/07/13前限101/06/29前限101/06/15前限101/05/31前限101/04/30前計畫經費限結案日期前 10個工作天限結案日期前 1個月限結案日期前 1.5個月限結案日期前 2個月限結案日期前 3個月註：上表所列日期，為參照”長榮大學財務採購作業辦法”之規定推算，詳細規範敬請詳閱該辦法。 五、經常門預算科目中之薪資、獎金、教師授課鐘點費、導師費、公、勞、健保費、工作津貼、工讀金等，由業管單位代預算使用單位辦理預算動支手續，惟前述預算科目額度一律不得申請流出及流入。 六、資本門與經常門經費之間不得相互流用，惟情形極其特殊經專案核准者不在此限。 七、執行資本門預算以核定項目為限，採購方式均採「集中彙辦」方式辦理，採購結餘經費回流學校統籌運用。 八、經常門各項經費不包含交際性及聯誼性等用途 (如聚餐及非會議、活動誤餐)，相關支出請由單位發展基金支用或其他非學校經費支用。 九、除經常門「物品」科目須以「集中彙辦」方式辦理外，其餘得依相關辦法之規定，分別以「集中彙辦」或「授權自辦」辦理之，實支（核銷）數少於動支預算數時，其結餘仍回流單位原科目可用餘額中。 十、零用金屬週轉金性質，使用時應遵守本注意事項之各項規定。 十一、本校對共通性設備訂有統一採購規格及價格上限者，如電腦及周邊設備、辦公室、教師研究室家具及事務設備等（詳參計網中心、總務處採購組、保管組網站公告），不得要求變更規格及提高價格上限，特殊需求須專案簽准。 十二、同一屬性案件不得拆案申請（如設備拆成零組件、大量採購分批動支案等），經查覺規避預算審核及採購授權等相關規定者，送學校考評單位處理。 十三、各單位申請購置設備，其規格如因總務處採購組於預算額度內建議變更，得以學校權益最佳或最為有利採購之，惟不得增加採購數量。 十四、屬盈虧自負性質之單位(如推教中心、研究中心…等)，經費應力求自給自足，不得要求學校經費之挹注。 十五、本注意事項未盡事宜，敬請依各單位相關規定辦理。 貳、預算動支核決權限 預算科目範 圍核決層級資本門10,000元 ~ 1,000,000元副校長1,000,001元以上校長經常門10,000元以下*行政單位：一級主管 *教學單位：二級主管10,001元 ~ 100,000元一級主管100,001元 ~ 1,000,000元副校長1,000,001元以上校長備 註： 校外委託研究計畫經費：授權計畫主持人自行核決 參、動支作業流程需先會辦之品項及權責單位一覽表 （作業流程詳參會計室 HYPERLINK .tw/SiteDirectory/ACCZ/DocLib1/Forms/AllItems.aspx ISO作業規範） 品項權責單位備註電腦及周邊設備計網中心統一規格請自計網中心網頁下載網路設置電腦軟體圖書及視聽資料圖書館建築內部空間異動營繕組及保管組電力及空調設備營繕組如電力設施及節電措施需做調整，相關經費則由原預算經費中調整支應。列入校務發展計劃 補助款案件研發處管控計畫執行率及執行內容 肆、資本門申請預算變更作業規範 一、資本門核定購置項目，除本注意事項明訂不得變更之項目外，以一學年申請二次為限，亦即上、下學期各一次。 （一）申請期間：上學期：自100/09/20起至100/09/30止 下學期：自10