行政管理制度汇编-公文处理管理规定(DOC 22页).docVIP

... ... ... ... 武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司 Wuhan Kaidi Green Energy Development Operation Co.Ltd 公文处理管理规定 （试行版） KY-GL-G-02-A 版 次A/O分发号持有人状 态受控■ 非受控□ 作废□密 级秘密■ 机密□ 绝密□编制/日期审核/日期批准/日期 2008年8月 日发布 2008年8月 日试行... PAGE  ... 目 录  TOC \o 1-2 \h \z  HYPERLINK \l _Toc204670503 1 目的  PAGEREF _Toc204670503 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204670504 2 范围  PAGEREF _Toc204670504 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204670505 3 定义  PAGEREF _Toc204670505 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204670506 4 职责  PAGEREF _Toc204670506 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204670507 5 程序  PAGEREF _Toc204670507 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204670508 5.1 公文的种类  PAGEREF _Toc204670508 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204670509 5.2 公文格式  PAGEREF _Toc204670509 \h 3  HYPERLINK \l _Toc204670510 5.3 行文规则  PAGEREF _Toc204670510 \h 6  HYPERLINK \l _Toc204670511 5.4 发文处理  PAGEREF _Toc204670511 \h 7  HYPERLINK \l _Toc204670512 5.5 收文处理  PAGEREF _Toc204670512 \h 8  HYPERLINK \l _Toc204670513 5.6 文件发放管理  PAGEREF _Toc204670513 \h 9  HYPERLINK \l _Toc204670514 5.7 公文的归档及管理  PAGEREF _Toc204670514 \h 9  HYPERLINK \l _Toc204670515 6 相关文件  PAGEREF _Toc204670515 \h 9  HYPERLINK \l _Toc204670516 7 记录  PAGEREF _Toc204670516 \h 10  ... ... 1 目的 为使公司的行政公文处理工作进一步规范化、科学化，保证公文处理的准确性和及时性，满足公司的实际需求，特制订本规定。 2 范围 本规定适用于公司公文的发文、行文及分发处理全过程的管理工作。 3 定义 3.1公文是指管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，以及经营更新过程中的大部分记录资料。公文是传达贯彻公司领导层的相关方针、政策以及相关指示的重要工具，并且还是报告工作、交流经验的重要渠道。 3.2公文处理是指公文的收发、传阅、呈送、请办、承办等一系列相关联、衔接有序的工作。 4 职责 4.1 总经理工作部是公司公文的处理管理机构，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，负责指导公司各部门的公文处理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门主导发行的公文处理，并安排专人负责部门公文的发放、传递、立卷并定期归档到总经理工作部。 5 程序 5.1 公文的种类 a) 决定：适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员、变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 b) 通知：适用于发布规章制度，转发上级单位公文，要求办理和需要各部门周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 c) 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 d) 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 e) 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 f) 批复：适用于答复所隶属单位请求事项。 g) 函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。 h) 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5.2 公文