门店循环盘点作业流程行精讲.pptVIP

门店循环盘点合理化与简化作业规范; 一、目的 为了解各项商品实际库存量与电脑库存量的差异，并规范循环盘点作业应行遵循事项，特订定本管理办法。 二、范围 Tesco 乐购公司所属大北区各营运区/店群/分店适用之。循环盘点时间为每周周四。 ;三、 门店循环盘点作业规范RACI(权责划分);四、内容 ;4.3 差异检核： 库存差异之追踪：盘点后各品项之库存报表与原电脑库存有差异时应依下列作业程序检查后再予复盘： 各盘点区域数据加总核算； 最后收货日之收货日报表查核； 检视退货记录； 当日销货是否已扣除； 检视有无漏盘区域； 检讨是否有其它可能影响库存正确性之因素。;五、门店循环盘点作业流程;步骤 1：门店依循盘计划确定要盘点的分类, 总部营运支援部损耗专案组人员会将年度循盘计 划于新财务年度前经由门店交流发至门店。 （新） 华东区循环盘点不包含服饰分类 大北区循环盘点包含服饰分类 ;步骤 2：在Storeline上创建空白盘点簿; ;步骤 2-1：在Storeline上创建空白盘点簿; ;步骤 2-2：在Storeline上创建空白盘点簿; ;步骤 4-1：如何利用报表列印盘点商品明细作为循环盘点品项依据 （新）; ;点选“报表”；Click “Report” 点击“Item List Cycle Count”; 弹出报表条件输入界面；输入对应的“店号Store”、“部门Dept”，这两个栏位为必选项；Enter Store#, Dept, (must enter) “大分类Section””中分类Class””小分类Subclass”为可选项，即可以选择也可以不选择；Enter Section, class or subclass 点击”Excel”,可导出所选大类的商品明细；Click “Excel” and system will generate a report as user’s needs. 报表选择条件设置越细，则报表导出速度越快；More filters entered, generate a report will take less time 建议使用报表时最好选择到”大分类 Section”，这样将加快作业的速度，并方便其他用户的访问。Suggest enter at least to Section level for better system performance and time saving. ;步骤 4-3：如何利用报表列印盘点商品明细作为循环盘点品项依据 ：（报表主要栏位说明）（新）; ;门店行政于系统中依照门店循环盘点时间表，拉出当日应执行的循环盘点商品明细表 将SOH=0的商品从循环盘点商品明细表中移除，不需盘点SOH=0的品项 门店依照该循环盘点商品明细表, 于价卡系统中打印需执行循环盘点的品项于A4 营运盘点人员依照循环盘点商品明细表与循环盘点品项的打印价格卡进行后场于卖场的循环盘点作业;门店行政可以依据循环盘点商品明细表打印价格卡， 执行循环盘点人员，分别依据循环盘点商品明细表或打于A4纸上的印价格卡进行后场与前场的盘点。盘点后场时，盘点人员将后场的盘点数据填写于盘点文件上。 盘点卖场时，盘点人员将买场的盘点数据填写于盘点文件上。 盘点人员需确认吊挂或其他陈列区都已盘入。 盘点时门店执行循环盘点人员确实盘点后场与卖场实际的商品数量。 ;步骤 5-1-2a：使用手持终端机进行循环盘点商品明细表与价格卡条码扫描和数量输入;查看手持终端机摘要界面后，点击下一步保存和关闭。盘点单便会发送至门店后台管理系统中。;步骤 6-1：相关报表/列表 – 循环库存盘点列表;门店循环盘点作业规范;盘点差异报表（必需在批准盘点簿前打印。完成货架和后场的所有商品盘点，才能取得此报表。）;盘点差异细节报表，您可以看到所有盘点区域、现有库存以及数量/售价的变化;批准了盘点簿后，您可以打印盘点结果报表，检查所有明细。 ;步骤 7： Storeline中账上库存得以即时更新 步骤 8： 发送盘点结果信息到RMS 步骤 9： 循环盘点结果报表存档 （打印签字版10年）（更新） 有关新的循环盘点答疑： （新增） 1. 软百类商品不必进行常规循环盘点，但软百类Top30 要不要盘点？(华东区） 答：软百类Top30要盘点。 2. 如何决定各大类的Top30？ 答：门店行政由BIZ系统中的损耗报表依处别将各处(1, 3, 4…)损耗金额由大到小取前30个进行盘点。 （子母货号除外） 3. 当某大类损耗不足30个时怎么办？ 答：按实际数盘点。 4. 大盘时