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第一节、出库管理;3.物品的出库要求
(1)“三不”
① 未接单据不翻帐
② 未经审核不备库
③ 未经复核不出库
(2)“三核”
① 核实凭证 ② 核对帐卡 ③ 核对实物
(3)“五检查”
① 品名检查 ② 规格检查 ③ 包装检查
④ 件数检查 ⑤ 重量检查;4.物品出库方式
(1)送货 (2)收货人自提 (3)过户
(4)取样 (5)转仓
5.出库业务程序及要求
(1)出库前的准备工作
① 计划工作
② 做好出库物品的包装和标志标记
(2)出库程序
① 核单备货 ② 复核
③ 包装 ④ 点交
⑤ 登帐 ⑥ 现场和档案的清理;6.出库中发生问题的处理
(1)出库凭证(提货单)上的问题:客户提货时出库凭证超过提货期限;出库凭证有疑点;商品进库未验收,或期货未进库的出库凭证,暂缓发货;客户因各种原因将出库凭证遗失,应挂失,如货??被提走,保管不负责任,但要协助找回物品。
(2)提货数与实存数不符:验收问题,增大物品实收数;错发、串发而形成实际储存数小于账面数;货主没及时核减开出提货数,账面大于实际储存数;储存过程中货物损坏。;(3)串发货和错发货:如果货物未离库,应立即组织人力,重新发货;如物品已经离开仓库,保管人员应及时向主管部门和货主通报,会同货主单位和运输单位共同协商解决。
(4)包装破漏
(5)漏记和错记帐:及时向领导如实汇报情况外,同时还应根据原出库凭证查明原因调整保管帐,与实际库存保持一致。
;领发料单;1.商品出库,必须根据业务部门或客户开具的商品调拨通知单进行,仓库不准随意动用或外借库存商品;
(看单出库)
2.在特殊情况下,企业自备仓库可根据上级主管业务部门的电报、电话(必须先做好记录)先行出库,后补办手续;
(无单先录,补办手续);3.质量不合格、规格不符件、缺件不配套、包装不牢以及未进行检查验收、无技术证件和不允许使用的商品,未经业务部门批准一律不许出库;
(问题商品,不许出库)
4.用户自提商品在规定期限内办理,逾期不提者,不予办理;
(自提商品,逾期不办);三、出库前的准备工作
1、原件货物的包装整理
2、零星货物的组配、分装
3、包装材料、工具、用品的准备
4、待运货物的仓容及装卸机具的 调配
5、发货作业的合理组织; 四、审核出库单据; 四、审核出库单据;第二节 备货;一、 拣货作业;3.拣货单位
(1)单品
(2)箱
(3)栈板:由箱叠栈而成,无法用人手直接搬运,必须利用堆高机或拖板车等机械设备。
(4)特殊品:体积大形状特殊,无法按栈板、箱归类,或必须在特殊条件下作业者。
;4.拣货的要点与策略
(1)拣货的检核要点
① 不要等待——零闲置时间
② 不要拿取——零搬运
③ 不要走动——动线的缩短
④ 不要思考——零判断业务
⑤ 不要寻找——储位管理
⑥ 不要书写——免纸张
⑦ 不要检查——利用条码由电脑检查;(2)拣货策略
① 订单拣取:针对每一张订单,作业员巡回于仓库内,将客户所订购的商品逐一由仓储中挑出集中的方式,是较传统的拣货方式。
优点:作业方法简单;前置时间短;导入容易且弹性大;作业员责任明确,派工容易、公平;拣货后不用再进行分类作业,适用于大量订单的处理。
缺点:货物品项多时,拣货行走的路径加长,拣取效率降低;拣货区域大时,搬运系统设计困难。; 拣选式工艺(摘果式);② 批量拣取:把多张订单集合成一批,依商品品别将数量加总后再进行拣取,之后依客户订单分别做分类处理。
优点:适合订单数量庞大的系统;可以缩短拣取时行走搬运的距离,增加单位时间的拣货量。
缺点:对订单的到来无法做即刻的反应。
③ 复合拣取 ; 分货式工艺;6.拣货模式
(1)栈板→栈板
(2)栈板→栈板+箱
(3)栈板→箱子
(4)箱→箱
(5)箱→箱+单品
(6)箱→单品
(7)单品→单品;5.确定拣货路线及分派拣货员
(1)储存和拣货区共用托盘货架
此种模式适合体积大、发货量也大的物品。一般是托盘货架第一层为拣货区,第二、三层为库存区,当拣货区物品不足时再由库存区向拣货区补货。 ;(2)储存和拣货区共用的零星拣货方式
① 流动货架拣货方式:这种方式适用于进出货量较小,体积不大或外形不规则货品的拣货工作。因为进货保管拣货发货都是单向物流动线,可配合入、出库的输送机作业。让流动货架来实现储存和拣货的动管功能。这可达到先入先出的管理效果。
;② 一般货架拣货方式:用单面开放式货架进行拣货作业,但入库和出库是在同一侧。为此,可共用一条输送机来进行补货和拣货作业。虽然节省空间,但是必须注意入库和出库时间必须错开,以免造成作业混乱。 ;(3)储存与拣货区
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