公共事務管理辦法.docVIP

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公共事務管理辦法

日出峇里公共事務管理辦法 96年06月12日 訂定 為使公共事務運作順利,社區居民有則可循,特訂立此辦法。 本辦法依據公寓大廈管理條例、社區規約、區分所有權人會議結論,並經管理委員會討論決議後訂定,修正時亦同。 通則 社區事務,住戶人人有責,如見他人違反社區規範,應本於善意主動加以規勸;規勸不成,得檢具證據或詳載違規事實(包括人、事、時、地、物),請求管委會處理。 本社區設有【住戶意見單】,供社區住戶與管理委員會進行溝通: 如對社區事務有所意見或投訴,可至社區管理櫃檯填寫【住戶意見單】,俾便管理委員會進行處理。 有急迫性、時間性之事項,除依前款規定進行外,並請加以口頭告知值班保全人員,請其代為轉知主任委員分派處理。 房屋租售繼承管理 住戶(含承租、購屋)遷入時應至管理中心提出房屋居住(或所有)權之相關證明(租賃契約書影本、所有權狀影本等)並填寫住戶資料表後,始得遷入。 以下情形請通知管理中心,俾便管制: 欲委託房屋仲介業代辦租售業務,請提供仲介業之公司名稱、聯繫人等資訊。 租售合約簽訂後,租賃合約期滿不再續約或中途解約時,請提供相關資訊。 房屋仲介: 仲介公司代辦租售業務,需繳交環境維護保證金參仟元,並於結案時將張貼承攬戶之外牆廣告清除乾淨,經管理中心檢查無誤後,其繳交之保證金無息退還。 仲介公司人員在社區不得任意散發廣告及隨意至各樓層拜訪住戶。 租售規定: 凡承租(購屋或繼承)人應遵守本社區之一切管理制度,本社區管理制度隨同房屋所有權之移轉,對新承租(購屋或繼承)之住戶具有同等之效力。 住戶遷出時,需至管理櫃檯結算管理費,始能辦理遷出作業。 遷入(出)施工、搬運管理 裝潢公司、施工人員或住戶,請於施工或搬運前向管理中心簽具「施工搬運申請暨切結書」(效力同現行使用之收據),並繳交保證金新台幣參萬元整後,始可進行相關工作。 施工(搬運)人員(含裝潢公司設計師)每日進場前,請先至管理中心辦理換證手續;離開前,經環境瀏覽檢查後(如有違規應登記),始得換證離開。 施工搬運時間: 施工時間為星期一至星期五上午8:30-18:00;星期六、日(含國定假日)禁止施工;如為油漆等較無聲響之施工,得經向管理中心報備後於星期六施工。 搬運時間為星期一至星期六上午8:30-18:00;星期日禁止搬運(含國定假日)。 如有違反簽訂之違規事項(依「施工搬運申請暨切結書」所規定),一律依扣款明細嚴格執行,並於裝潢保證金中扣除,不得異議。 社區垃圾管理 為維護本社區之環境清潔衛生,提昇環境品質,請各住戶將垃圾分類為一般垃圾(需密封)與資源垃圾(含紙類、保特瓶、鐵鋁罐、電池、玻璃瓶等類)後,依規定時間、地點倒置,嚴禁將垃圾堆放於公共區域、家門口或走廊。 垃圾倒置時間與地點: 星期一至星期日(全日) - 請放置於本社區地下一樓【資源回收室】。 星期一至星期六下午五點半至六點半 - 請至本社區大門左側交予社區清潔員或直接傾倒至鄉公所垃圾車。 其餘地點一率不準任意棄置垃圾。 上述時間地點,如有調整,將另行公告之。 破舊或閒置傢俱等大型垃圾,請自行與清潔隊聯絡好時間,並告知管理中心後放置指定地點運走。 社區招牌、廣告管理 為維護本社區外觀及環境內外秩序,社區內、外之招牌、廣告應先報備管理委員會審核,審核通過始得設立。 本社區設有公佈欄,可供社區及住戶公告使用,其出租管理之施行,由管理委員會研議後,再行公告住戶週知。 本社區公共區域及空間如有任意張貼情形,將逕行強制拆除。 廣告招牌之相關規定依主管機關廣告物招牌管理辦法辦理。違規之廣告招牌,管理中心有義務主動通知有關單位安排拆除,並處以罰款新台幣壹萬元,該款項納入社區管理基金,如拒繳罰款將依「公寓大廈管理規定」「廣告物招牌管理辦法」提出訴訟。 裝設大樓外牆廣告,需經所有區分所有權人同意通過,並另行繳交三萬元保證金,如於裝設或拆除時造成大樓磁磚破裂或滲水,將由保證金內扣除維修金額。 地下停車場管理 本社區停車場由各區分所有或本社區住戶租借使用,得依其責任範圍專用使用。 車位所有權人如車位出租或車籍變更,請至管理中心登記相關資料。 本社區停車場之空間專供本社區所轄屬車輛停車使用,不得用於其他用途,或放置其他物品,並應維持停車位及車道之清潔,機械車位如因放置機車或其他物品造成機械故障或鄰車損壞,將由造成損壞者,負擔整組機械停車機組及損壞鄰車之維修費用。 停車場之出入口、車道等非停車格地區禁止停車,車輛應停放所屬專有車位,不得侵佔他人車位。 社區親友訪客(僅機車)至地下室停車每次以2小時為限,裝潢送貨(僅汽車)每次以1小時為限,汽車每超過一小時加收停車費50元,機車20元。 區分所有規定: 請按所有之停車編號停放,如因不當使用導致任何損害時,應負賠償之責任。 地下之機車停車位(01號至16號,共14個車位,無4及14號)屬於

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