行政公文处理2012探析.ppt

党政公文格式;前　言;前　言;前　言;前　言;《条例》中最主要的变化;【术语和定义】;指定“字”和“行”，是为了规定公文版心内的“坐标系”。 如标题中的一行就是2号汉字的高度加上3号汉字7/8的高度，正文中的一行就是3号汉字加上3号汉字7/8的高度（ 3号汉字的高度≈5.54mm， 3号汉字7/8的高度≈ 4.8mm）。 字的宽度取决于公文要素应当使用的字号。如正文中就是指3号仿宋体字的字宽，标题中指2号小标宋体字的字宽。;　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/ ㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。;　　公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。;页边与版心尺寸 上：37mm，下：35mm，左：28mm，右：26mm，对称页边距（左：27mm，右：27mm） 页脚：26mm，版心尺寸为156mm×225mm（版心指容纳公文内容的幅面） 行数和字数 一般每页排22行，每行排28字（以3号仿宋体字为准），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 （见图2） ;制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 印刷要求： 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。;装订要求： 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： 1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； 2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。（见装订图） 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。;　　份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素。;　　各要素划分为版头、主体、版记三部分。首页红色分隔线以上的???分为版头；首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分为主体；末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 　　页码位于版心外。 （见图3、图4、图5）;份　号;密级和保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文机关标志;发文机关标志;发文字号;发文字号;签发人;签发人;版头中的分隔线;标　题;标　题;标　题;标　题;主送机关;正　文;正　文;附件说明;发文机关署名、成文日期和印章;发文机关署名、成文日期和印章;发文机关署名、成文日期和印章;发文机关署名、成文日期和印章;发文机关署名、成文日期和印章;附　注;附　件;附　件;版记中的分隔线;抄送机关;抄送机关;印发机关和印发日期;印发机关和印发日期;页　码;公文中的横排表格;公文的特定格式;信函格式;信函格式;信函格式;命令（令）格式;纪要格式;纪要格式;其他要求;其他要求;其他要求;其他要求;其他要求;其他要求;其他要求;