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大美(天津)网络科技有限公司档案编号:HR008版本号:DMTJ1502—1.0管控文件之
员工转正流程管理制度实施日期:2015.01.29审批:
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一、目的
为了明确转正要求,转正流程,规范转正手续办理,帮助试用期员工更快地达到正式员工的标准,且帮助部门了解和把握试用期员工考核的标准,做好员工转正的考核、评审工作,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于全体试用期员工。
三、原则
公平、公开、公正
转正期限规定
1、试用期的起算日
以员工正式到岗时间之日为起点;
2、试用期时间限制
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为1个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的员工,试用期为2个月;
劳动合同期限为无固定期限的员工,试用期为3 - 6个月;
五、转正分类
员工试用期转正分为正常转正、提前转正、延期转正、转岗、不予转正5种。
六、转正流程
正常转正
(1)定义
指员工通过学习,在规定的试用期限到达时,经评估合格,可以转为正式员工。
(2)流程图
(3)、流程说明表
序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1正常转正人力资源部将《转正告知函》发送至用人部门人力资源部《转正告知函》每月10日前2用人部门收到《转正告知函》后回复人力资源部该员工可以转正用人部门《转正告知函》回执每月12日前3.1人力资源部根据转正人员名单提交确定测评对象》人力资源部《转正人员名单》每月13日前3.2向员工发送《员工转正告知函人力资源部《员工转正告知函》每月13日前4人力资源部安排并通知员工进行转正测评人力资源部《转正测评通知》每月15日前5进行转正测评员工《转正测评试卷》每月17日前6人力资源部制作《转正测评报告》人力资源部《转正测评报告》每月18日前7人力资源部将《转正测评报告》反馈员工本人人力资源部《转正测评报告》每月20日前8员工提交转正资料员工《员工转正申请表》
《转正测评报告》
《岗位课程表》
《员工转正审批表》每月25日前9转正手续审批引导人
用人部门
人力资源部
总经理OA流程每月28日前10人力资源部将转正人员名单进行公示人力资源部《转正人员名单》每月30日前
2、提前转正
(1)定义:
指员工在试用期内因表现突出,充分达到岗位能力要求,经评估可以在规定的试用期限前,提前转为正式员工(提前转正时间以月计)。
(2)流程图
(3)流程说明表
序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1提前转正员工填写《员工转正申请表》提交用人部门进行审批员工《员工转正申请表》每月10日前2引导人、用人部门填写《员工转正审批表》,进行提前转正的审批引导人
用人部门《员工转正审批表》每月12日前3审批未通过的员工进入正常转正流程 用人部门《员工转正审批表》每月13日前4审批通过的,用人部门将《员工转正审批表》提报至人力资源部,由人力资源部进行转正测评用人部门
人力资源部《员工转正审批表》《转正人员名单》每月13日前5人力资源部安排并通知员工进行转正测评人力资源部《转正测评通知》每月15日前6进行转正测评员工《转正测评试卷》每月17日前7人力资源部制作《转正测评报告》人力资源部《转正测评报告》每月18日前8人力资源部《转正测评报告》反馈员工本人、引导人及用人部门人力资源部《转正测评报告》
《员工转正审批表》每月20日前9员工提交转正资料员工《员工转正申请表》
《转正测评报告》
《岗位课程表》
《员工转正审批表》每月25日前10转正手续审批引导人
用人部门
人力资源部
总经理OA流程每月28日前11人力资源部将提前转正人员名单进行公示人力资源部《转正人员名单》每月30日前
3、延期转正
(1)定义
指员工在试用期未能突出岗位能力要求,经过评估需要延长一定时间,进一步发挥个人能力,并通过重新进行转正评估,转为正式员工。
(2)流程图(略)
流程说明
○ 员工办理正常转正手续,经审批需要延期转正的,需向员工发送《延期转正通知单》,明确延期转正期限;
○ 其余流程参照正常转正;
3、转岗
(1)定义
指员工在试用期,无法适应或胜任本岗位要求,经评估符合其他岗位能力要求,员工也有意愿转入其他岗位的,可以进行转岗。
流程图(略)
流程说明
○ 员工试用期内转岗,用人部门需在《转正告知函》中进行注明;
○ 其余流程参照正常转正;
4、
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