HR-MI-01考勤管理制度概念.doc

上海宏丰能源科技有限公司文件编号HR-WI-01文件名称考勤管理制度版本/版次A0生效日期 批 准审 核制 订 1.主管部门： 2.附件数： 3.分发受控号： 4.修订记录 版本编号修订章节及内容概述日期修订批准A0新制定。2015.11.25 5.分发范围 总经办□财务部□行政人事部□设备部□采购部□品管部□销售部□生产部□研发部□管理者代表□ 1.0目的 为规范员工的考勤、请假、加班和出差行为，同时保证公司员工合理的权益，以进一步提高组织效率，统一团队行为为前提，特制定本制度。 2.0范围 本制度适用于公司所有员工。 3.0职责 3.1公司员工：请严格执行考勤与休假管理制度，配合公司进行考勤异常的处理。 3.2各级管理者：遵照《考勤与休假管理制度》审批相关单据；对本部门考勤进行管理。 3.3部门考勤员： 3.3.1协助人力资源部门推动本部门考勤管理工作； 3.3.2记录部门员工日常出勤情况； 3.3.3跟进本部门请假、出差、考勤、加班等单据的审批与及时提报； 3.3.4考勤员负责本部门“月度考勤统计”,于每月规定日电子档报行政部，并附上部门人工考勤本，以及所有考勤异动的单据，若无异动单据，加班不计，缺勤日和出差则计旷工。 4.0定义 无 5.0程序内容 5.1工作时间 5.1.1正常班实行8小时工时制：8:00——17:00，其中11：30到12：30为午餐时间，工作时间为8小时 5.1.2公司实行每周44小时工作制，为方便员工，目前为一周双休，一周单休。 5.1.3因工作需要，特殊部门、岗位经总经理批准，人员信息报备到行政人事部后，可实行不定时工作日制，按实际需要排班,但合计当月休息日同3.2。 5.1.4因特殊原因需调整作息时间时，按公司临时通知的标准执行。 5.2考勤统计与异常处理 5.2.1考勤的统计 5.2.1.1公司目前，实行指纹考勤机和人工管理考勤结合，每月行政部考勤人员会从考勤指纹机中拷贝考勤数据，同时核对各部门主管提供的考勤记录，统计员工的考勤情况。 5.2.1.2非正常班工作制的部门，部门主管需提供该部门的特殊上下班时间和相对应的员工姓名，若出现出勤异常情况，请填写《员工出勤时间异常情况说明表》，提供每位员工的异常出勤时间，需每天发送给行政部备案。 5.2.1.3行政部员工每天上午到各部门取经部门主管核准后的《员工请假单》，《加班申请单》，在行政部统计记录；《出差申请单》签字核准后直接留在行政部。各部门主管做好和保管好对上述表单的考勤登记。 5.2.1.4部门考勤员于每月5号前（逢节假日可适时调整）发送电子档的《月度考勤统计表》至人事部员工。 5.2.1.5若有需要更改的考勤信息，将在次月考勤中进行调整，当月考勤数据不作处理。 5.2.2考勤异常处理 5.2.2.1迟到：凡在规定上班时间之后三十分钟（含）之内到岗且未补请假者，视为迟到。 5.2.2.2早退：于规定下班时间三十分钟(含)之内未经许可擅自离开公司，并未补请假者，视为早退。 5.2.2.3迟到/早退单次处罚：10-15分钟：扣除当日薪资的4%；16-21分钟/次：扣除当日薪资的7%；22-30分钟：扣除当日薪资的12%。 5.2.2.4迟到/早退累计处罚。 5.2.2.4.1凡1个月累积迟到或早退3（含）次-5次者，扣除按具体时间计算的金额外，另扣除事发月绩效薪资的3％，当月质量奖计50%，全勤奖不计。 5.2.2.4.2凡1个月累积迟到或早退5次以上者，扣除按具体时间计算的金额外，扣除事发月薪资的10%，当月质量奖不计，全勤奖不计。 5.2.2.4.3一年平均迟到或早退5次以上者，均扣除当年奖金15%。 5.2.2.5旷工，下述现象之一者即计作旷工： 5.2.2.5.1迟到/早退30分钟以上。 5.2.2.5.2未经请假擅自离岗。 5.2.2.5.3假期已满未经书面或口头申请批准擅自不到岗。 5.2.2.5.4事先口头请假，到岗后未履行请假手续。 5.2.2.6旷工单次处罚：每旷工1个工作日，按两倍事发月当月职务补贴和绩效薪资日薪资在当月薪资中扣除，当月质量奖和全勤奖均不计，不足1个工作日按1个工作日计算。 5.2.2.7旷工累计处罚： 5.2.2.7.1半年累计旷工3天（含）内，经教育和书面通知本人，该员工半年内不得上调工资，同时扣发当年应发年终奖的50%。累计在5日内，公司有权提出调岗，同时扣发当年应发年终奖的80%。 5.2.2.7.2当月累计旷工3天（含）以上者，或半年累计旷工5天（含）以上者，年终奖