彰化縣政府員工差勤管理及彈性上下班調查表.docVIP

PAGE  PAGE 5 臺南市政府農業局激發同仁創新思維及獎勵服務典範方案 一、宗旨: 臺南市政府農業局（以下簡稱本局）為建立同仁參與決策與管理機制，以凝聚決策共識，激發工作意願，落實本局決策之執行；及鼓勵同仁本自動自發，追求卓越精神，對於經辦業務主動提出改進措施，以提升本局服務效能，爰訂定本計畫。 二、依據： 　　 (一)依據102年第41次局務會議「各單位成立工作圈或工作團隊，針對自身業應能激發出創新思維」及第43次局務會議「各科業務推動如有具體成效，請各單位提報同仁敘獎」指示事項辦理。 　　（二）本局建立參與及建議制度實施計畫。 三、目標： （一）鼓勵同仁勇於建言，對於經辦業務主動提出創新措施，發揮團隊協力之精神，以提昇服務效能。 （二）轉化首長及單位主管領導模式，建立組織內部開放討論及建議之組織氣候，激發工??的向心力，以落實民主參與。 （三）肯定同仁工作貢獻，以激勵代替監督，建立服務標竿典範，實現員工服務核心價值。 四、實施方式：為落實同仁積極參與及提供建議推動工作圈小組活動，另為激發同仁追求卓越表現的企圖心，辦理獎勵服務典範，具體實施方式如次： （一）推動工作圈小組活動： 　　１、各業務科依其業務性質，編定工作圈，每年就年度施政計畫有關業務項目選定一或二個革新研討主題，每個活動主題每季應至少舉行一次小組活動；幕僚單位得參照實施辦理。 　　２、運用腦力激盪討論等方式發揮潛能，對主辦業務檢討缺失，研提改善方案。 　　３、對各項制度、措施，提出建言、參與研擬；交換工作心得，發揮團隊互助力量，凝具共識。 　　４、各小組團隊活動內容均請詳實紀錄，所研擬之改進建議如經決定採用者，應即落實執行。 　　５、工作圈小組就所研擬之革新改進措施建議案，填具「革新改進建議書」，涉及他單位權責先移請相關主管單位研處，經全部或部分採行者，建議之單位主管、主辦人員依其建議優異程度分別予以嘉獎一次至記功一次不等之獎勵。 　 ６、「工作圈紀錄表」、「革新改進建議書」應於每季結束後１０日內送交人事室彙整陳核。 （二）獎勵服務典範 １、期程：每六個月辦理。 　　２、程序：由本局人事室通報各科室發掘表現優異人員並查填「敘獎建議事蹟表」，彙提考績委員會審議後簽陳局長核定。 　　３、獎勵：符合「臺南市政府暨所屬各機關公務人員平時獎懲標準表」規定者，核予行政敘獎並將具體事例通報各科室公開表揚，惟同一事蹟如已獲其他獎勵者，不得重複提報。 五、本計畫得視需要及實際情形，隨時檢討修正。 臺南市政府農業局工作圈紀錄表 單位主席業務名稱辦理日期年 月 日第 次會議成員 討論內容  結論 備註：經辦人： 單位主管： 臺 南 市 政 府 農 業 局 業 務 革 新 改 進 建 議 書 單位職稱姓名時間 年 月 日建議或提案項目現狀檢討及問題分析具體改進意見 效益說明備註 會主辦業務單位 研 處 意 見審核主任秘書副局長局長 PAGE 6 臺南市政府農業局「獎勵服務典範」具體事蹟提報表 單位職稱姓名具體事由一、執行期程： 二、績優事蹟：符合核發條件（請勾選）１、工作勤奮、服務認真，有具體事蹟者。２、執行重要政令，績效卓著者。３、對於主辦業務能創新思考，提出具體改進措施，具有重大績效者。４、適時消弭意外事件或搶救重大災害，有具體成果者。５、對於重大困難問題，提出有效方法，予以順利解決者。６、運用革新技術、方法或管理措施，具體開源或節流，績效顯著者。７、辦理其他事項績效卓著者。單位主管（核章）擬議敘獎額度人事室初審意見考績委員會 備註： 所屬公務人員實務上有展現積極任事或創新思維方案之具體事蹟，請各科室主管主動發掘提報。 所謂積極任事，係指對於承辦業務，負責盡職、自動自發，並落實顧客導向，提升服務品質；所謂創新能力：係指提出具體改進措施，或運用革新技???、方法及管理知識，進行工作流程簡化、時程縮短及流程透明，以提升效能效率，增進工作績效之能力。 每半年辦理。7月份提報當年1-6月間、1月份提報上一年7-12月間有積極任事或創新思維方案之具體事蹟。 提報原則：?以承辦人為原則?具體事由請以確切數據佐證(如：經費、數量、指標值)?例行性業務，不予敘獎，但屬創新作法、具特殊績效者，得視其貢獻程度?同一事項，過程中不予獎勵，應俟全案完成。