家庭年历的制作.docVIP

二.家庭年历的制作  　　目标：我们可以自己制作一份年历，包括十二个月的月历，每个月中又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案等内容。 　　实例：这是一份制作好的年历： 　　难点分析：采用Word 2000提供的“日历向导”，产生一份原始年历，配上所喜爱的图案和艺术字，最后用彩色打印机将其打印出来，一份精美的年历便跃然纸上。 1)日历向导的使用 　　在Word中，用鼠标单击“文件”菜单的“新建”选项，在弹出的“新建”对话框中，单击“其他文档”选项卡，从中选择“日历向导”模板，然后单击“确定”按钮。 在第一个向导对话框中，直接单击“下一步”按钮， 进入第二个向导对话框，选择一种喜欢的日历形式，然后单击“下一步”按钮。 选择日历的方向和是否包含图片，我们选择横向，不包含图片。 再单击“下一步”按钮。在这一步需要确定开始月份和结束月份。我们选择从2000年1月到2000年12月，然后选择是否包含农历和节气，然后单击“完成”按钮， 稍等片刻，一份按月排列的年历即制作完成。它由十二张月历组成，包含了年历的基本内容。 2)日历的装饰 　　下面我们一起对日历进行装饰。如果对日历的黑白图片不满意，可以进行调整。即可以重新插入一个漂亮的图片来取代原来的图片，也可以对图片进行处理，比如加上阴影或立体效果，或是给图片加上边框。如果插入的图片过大，可以利用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，将插入图片的多余部分裁剪掉。 3)日历的打印 　　我们可以将这十二张日历用彩色打印机打印出来，订成一本。再加个封面，一本精美的挂历就做好了。如果您想把这些日历打印到一张纸上，可以这样做：先将纸张大小设为A3或8开，以便能够看清。如果想在A4纸上打印，可以在制作日历时不加图片。这些都很简单，下面我们主要看一下如何打印日历。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，在“打印”对话框中，在“缩放”选项区中，将“每页的版数”设置为“16版”，那么16页的文档就会被整版缩小打印在一页中。 4)二次打印 　　因为不能设置为12版，按16版打印完后，纸的下面会有一个空白区???可以利用“二次打印”的方法，在下面打印上整个年历的标题，并配以插图。什么是“二次打印”呢？就是在打印完一份文档后，将打印过的纸张再次放入打印机，打印另一个文档，使两份文档的内容重叠。合理地利用这一方法，可以制作出很多特殊的效果。 举一反三 　　好了，这个家庭年历的制作的例子，主要告诉您如何利用WORD中的向导来建立日历，您可以试一下其他向导，看一看都能实现什么功能。WORD中新增的缩放打印功能，也是很有用的，希望您能够常常使用。本例还告诉您，利用二次打印，可以使文档的内容更丰富，更精美。 目标：本节主要让您学会利用EXCEL制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。 　　实例：这是一个利用WORD建好的家庭日常费用表，您可以把它打印出来，装订成册，每天记录开支情况，定期进行分析整理。 　　这是一个用EXCEL建立的家庭日常费用表，虽然每天记录开支要麻烦一些，但最终可以依靠EXCEL强大的功能，帮助我们进行各种计算，并统计分析日常开支情况。 　　难点分析：下面主要分析一下用EXCEL建立家庭日常费用表时会遇到的难点，并告诉您如何进行数据统计和分析。 1)建表说明 　　这个工作表中，包括收入的来源和金额，支出的用途、类别和金额，同时自动计算出余额，如果您有什么说明文字，可以记录在备注栏中。有了这份收支表，您可以很清楚地知道家里的收入和支出情况。 2)格式设置 　　在建表过程中，您会发现所有表示金额的单元格都是小数点后保留两位数字的格式。如果新输入“50”，在单元格中会自动显示“50.00”，也就是精确到“分”，这和我们常用的记款习惯是一致的。这种格式可以统一设置，方法如下：先在C列的标题行上单击，按住CTRL键，再单击F列、G列，就选中了C、F、G三列，单击“格式”菜单，选取“单元格”命令，在“数字”选项卡中，选定“分类”列表框中的“货币”项，在“类型”列表中选择“-1,234.10”，单击“确定”按钮，完成单元格的格式设置。 　　A列是记录日期的，我们可以将这列的单元格设置为日期格式。单击“格式”菜单，选取“单元格”命令，在“数字”选项卡中，选定“分类”列表框中的“日期”，在“类型”列表框中选择“1999-X-X”形式，单击“确定”按钮，完成单元格的格式设置。这时，如果您想在A5中输入1999年9月15日，就在A5中输入“9/15”，按一下回车键，单元格内就自动显示为“1999-9-15”，这样就大大方便了数据的输入。 3)公式的使用 　　有了C列和F列的原始数据后，我们可以在G列计算出剩余金额。这时我们使用公式来计算