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经营开发部
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新项目开发控制程序
(XX/CX09)
1 目的
对公司新经营项目的开发工作进行控制,以确保新项目符合国家有关法律法规的要求,满足顾客的需要,取得良好的社会和经济效益。
2 适用范围
本程序适用于本公司新经营项目开发工作的控制。
3 职责
3.1 经营管理部负责公司新经营项目开发工作的管理;
3.2 相关部门配合进行新项目的开发工作。
4 工作程序
4.1 立项
4.1.1 新开发项目可由公司领导或各部门提出,经公司领导进行初评后,由经营管理部编写《立项报告》。其内容主要包括项目简介、技术先进性、经济合理性、开发可行性等。
4.1.2 公司领导集体研究,对《立项报告》进行审批。
4.2 市场调查
《立项报告》经批复后,经营管理部负责组织或委托有关部门进行充分的市场调查,编制《可行性研究报告》。
《可行性研究报告》对于新项目的有关情况,诸如新项目涉及的工商、税务、质监、安全、环保等各方面的法律规定,新项目的市场预期情况(如顾客需求情况、项目投资情况、同类项目的成功经验、项目收益初步分析、项目开发所需要的人力、物力)等,进行充分的调查研究,至少拟定出两种方案,对方案做出全面的技术和经济评估,提出可行性意见。
《可行性研究报告》主要内容包括:
A目前现状;
B市场调研分析;
C项目设计容量、数量及经营规模;
D其它与本项目相关的经营项目的规模;
E项目的分项和总体投资估算;
F简要进行投资效益分析。
4.3 《可行性研究报告》提交公司领导进行会审,会审提出的结论形成会议纪要,需要上级审批的项目由经营管理部报送主管部门审批。
4.4 新项目的开发设计
4.4.1 经营管理部负责选定项目设计单位,并委托其进行开发设计。
4.4.2 在设计单位交付设计文本后,经营管理部提交公司领导对设计文本进行会审,在《设计会审纪要》中要对核增、核减及修改的内容予以阐明。
4.4.3 项目设计经审批后,公司与项目开发单位签定《项目开发合同书》。
4.5新项目的实施
4.5.1 当项目开发工作在进展中,实际情况发生变化时,可采用会议纪要或重新发文的形式对设计进行调整。
4.5.2 公司各部门根据各自职责开展相关工作,如相关证照和手续的办理,土建工程的施工,设备设施的采购等。
4.5.3 在开发过程的各阶段,对需要研究决定的重大事项(如工程设计方案,施工单位的招标等),由分管领导组织(或由相关部门申请)相关人员进行评审和确认,以便发现开发过程中存在的问题,及时采取相应的改进措施,确保项目开发质量。经营管理部保存所有的评审结果及评审引起相关措施的记录。
4.6 初步验收
4.6.1 项目开发单位提供《竣工技术文件》,包括项目规模数量表、竣工图纸、测试记录、项目变更单、检查记录等。
4.6.2 经营管理部组织相关单位对已完成项目进行验收。将发现的问题编入《项目验收汇总情况》,由项目开发单位根据汇总情况做出相应处理。
4.7 试运营
4.7.1 新项目具备运营条件后,经营管理部在公司安排下组织新开发项目的宣传和试运营工作。试运营期间,征集和整理各方的意见,对项目质量、运行情况、新技术应用情况进行详实记录后编入《新项目开发试运行情况记录汇总表》,对其中存在的问题由经营管理部分析原因,制定措施,进行改进,并保存相关记录。
4.8 正式验收
试运行三个月后,由经营管理部会同相关单位进行正式验收,将验收结果编入《项目验收纪要》。
4.9 项目资料移交存档
《项目设计》、《项目竣工文件》移交综合办存档,相关资料在本部门存档。
5 记录
5.1 《项目验收汇总情况表》(CX09-B01)
5.2 《新项目开发试运营情况记录汇总表》(CX09-B02)
5.3 《项目验收纪要》(CX09-B03)
CX09-B01
项目验收汇总情况表
填报单位填报人项目名称填报日期项目质量:
存在问题:
备注:
CX09-B02
新项目开发运营情况记录汇总表
日期: 年 月 日
项目名称运营时间备注填报单位填报人运营情况:
存在问题:
改进措施:
CX09-B02
新项目开发运营情况记录汇总表
日期: 年 月 日
项目名称运营时间备注填报单位填报人运营情况:
存在问题:
改进措施:
CX09-B03
项目验收纪要
项目名称验收日期参会部门:
参会人员:
会议内容:
记录人: 日期:
服务区经营控制程序
(XX/CX10)
1 目的
规范服务区经营管理工作,提高服务区的服务质量,使服务区管理科学化、规范化,不断提高服务区的经济和社会效益。
2 适用范围
适用于公司对服务区经营管理工作
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