表单管理员操作指南答案.docx

表单管理员操作手册 北京致远协创软件有限公司 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc398554344 1.表单管理员职责  PAGEREF _Toc398554344 \h 3  HYPERLINK \l _Toc398554345 2.表单管理员具体操作  PAGEREF _Toc398554345 \h 3  HYPERLINK \l _Toc398554346 2.1表单制作总体步骤概述  PAGEREF _Toc398554346 \h 3  HYPERLINK \l _Toc398554347 2.2表单制作详述  PAGEREF _Toc398554347 \h 3  HYPERLINK \l _Toc398554348 2.2.1绘制表单样式、绑定表单控件  PAGEREF _Toc398554348 \h 3  HYPERLINK \l _Toc398554349 2.2.2建立枚举  PAGEREF _Toc398554349 \h 7  HYPERLINK \l _Toc398554350 2.2.3基础信息设置  PAGEREF _Toc398554350 \h 9  HYPERLINK \l _Toc398554351 2.2.4录入定义设置  PAGEREF _Toc398554351 \h 10  HYPERLINK \l _Toc398554352 2.2.5操作设置  PAGEREF _Toc398554352 \h 13  HYPERLINK \l _Toc398554353 2.2.6应用绑定  PAGEREF _Toc398554353 \h 14  HYPERLINK \l _Toc398554354 2.2.7查询设置  PAGEREF _Toc398554354 \h 20  HYPERLINK \l _Toc398554355 2.2.8统计设置  PAGEREF _Toc398554355 \h 25  HYPERLINK \l _Toc398554356 2.2.9触发设置  PAGEREF _Toc398554356 \h 29  1.表单管理员职责 表单管理员是负责将公司、部门的业务审批流程电子化。主要包括表单制作、表单修改、表单授权等。 2.表单管理员具体操作 2.1表单制作总体步骤概述 1）使用infopath绘制表单样式，并绑定表单控件； 2）在A8系统中进行枚举绑定（主要用于下拉选择或单选按钮类型。如果此类型存在需维护枚举，否则此步可跳过）； 3）将绘制完毕的infopath上传到A8系统； 4）在A8系统中进行‘基础信息’设置（定义控件字段类型）； 5）在A8系统中进行‘录入定义’设置（定义控件的录入方式）； 6）在A8系统中进行‘操作设置???绑定（根据表单流程对表单的操作权限进行划分）； 7）在A8系统中进行‘应用绑定’设置（绑定表单流程）； 8）在A8系统中进行‘查询设置’（按照客户对表单查询要求进行查询绑定）； 9）在A8系统中进行‘统计设置’（按照客户对表单统计要求进行统计绑定）。 2.2表单制作详述 2.2.1绘制表单样式、绑定表单控件 A8表单样式制作是使用office软件中的infopath进行绘制的。表单样式大致分为横向显示和纵向显示。根据实际表单的样式采用对应的表单样式。样式设置在‘文件’——‘页面设置’——‘打印设置’——‘方向’（横向、纵向）。系统默认为‘纵向’。 2.2.1.1表单样式绘制 原表单样式及说明如图： 1)打开infopath——设计表单模板——空白,进入表单设计界面，点击‘居中’按钮 2）点击‘插入布局表格’按钮，手工拖动，选中需要的行数和列数，松开鼠标完成表格插入（建议是12列，行数可多可少）。 3）调整绘制的表格边框、高度、居中，通过‘合并单元格’，‘拆分单元格’功能进行布局调整。 全选中表格，点击鼠标右键——表格属性——行——行高至少为（值建议40像素）。点击鼠标右键——表格属性——单元格——选择‘居中’。点击鼠标右键——边框和底纹——绘制边框。 4）根据原表单样式，在正确的位置输入字段标签（重复表先不输入，待添加控件时输入重复表字段标签），如图： 5）点击右侧的‘控件’，在出现的控件选项中，选择‘文本框’放入到对应字段标签后边，并重命名此控件的名字为‘字段标签’的名称，以方便A8表单绑定。在重复行位置，添加‘重复表’，在重复表的上端输入重复表的字段标签，标签下方输入控件名称为期字段标签。（注：控件只能使用