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A8应用培训 --表单篇; 表单 表单：是进行数据填写，收集的基本手段，是组织管理中制度落地的手段保证 客户化结构化单据录入、存储和统计 管理菜单挂接、流程绑定、实现文档库录入 ;业务类 报价审批单、项目审批表、工程变更通知单 人事类 招聘申请单、调岗调资审批单、请假单 财务类 借款单、差旅费报销单、资金调拨申请 行政类 设备维修单、用车申请、采购申请 ;常规表单样式;枚举管理; 流水号的意义 流水号是对表单的一个编码。是用于区分表单、对帐表单的一个重要标识。对于一些企业，要求每个单子必须生成各自的流水号 流水号设置 前后缀、年月日编号规则、起始值、位数 ;流水号使用 在表单录入设置中，流水号是作为系统变量，通过初始值设置来完成与文本框的绑定 一个流水号只能和一个表单相绑定 流水号是在发送表单时自动赋值 表单每调用一次，流水号值自动加1 ;表单价值;制作者 表单管理员 基本步骤 ;表单制作;表单制作; 在infopath中制作表单样式 表格样式绘制 填写表格当中的文字 插入文本框控件作为数据域 插入重复表控件作为数据域 按需重新定义数据域名称 ;表单制作; 多视图概念 视图是来自计算机的一个术语。这里可以理解成是对一组表单数据取不同的部分做成不同的展现样式（视图），以分配给流程中不同的人查看和操作。 多视图意义 简化处理的需要，让处理者只看到所需要看到的数据 安全可控的需要，让处理者只能操作可操作的数据;表单制作-多视图;表单制作-多视图;表单制作-多视图;定义数据结构（基础信息） 字段类型： 文本、数字、日期、日期时间、签章、备注 字段长度 小数位数 是否必填;表单制作;定义数据录入方式（录入定义） 录入方式 文本框： 单行文本 文本域： 多行文本 单选按钮：一种选择方式，需要绑定枚举 复选按钮：一种选择方式 下拉列表：一种选择方式，需要绑定枚举 标签： 为不带边框的区域，不可编辑。其值通过初始值赋予或作为计算字段取得;表单管理员： 表单管理---表单制作---录入定义;表单管理员： 表单管理---表单制作---录入定义;扩展控件：为弹出一选择工具的录入方式。有人员选择、部门选择、岗位选择、职务级别选择、单位选择、日期选择、日期时间选择。需要绑定选择的对象。 计算字段： 数字的+-*/计算 两日期差计算 日期增减天数计算 重复表平均、重复表合计 货币数字转大写 ;表单管理员： 表单管理---表单制作---录入定义;表单管理员： 表单管理---表单制作---操作设置;定义查询模板 定义查询模板名称 定义查询结果的输出项，即表的列头 定义各输出项数据的升降排列顺序，缺省按升序排列 预置系统的查询条件 定义可由用户录入的查询条件 授权查询模板使用者 ;查询条件设置 表单数据域：除签章的所有数据域均可设为条件项 系统变量： 登录人员的组织关系类 系统日期时间类 单据状态：草稿、未审批、审批通过、审批不通过 流程状态：未结束、已结束、终止 ;条件关系式工具 提供有算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、extend选择方式 用户输入条件 允许用户在执行查询时，录入不同的条件值做查询 录入方式有：文本键入、下拉选择、复选、单选、扩展控件;查询统计结果使用 结果输出的表格可以转发协同、导出成EXCEL、打印 结果数据可以穿透，即点击之后可以看到原始表单和流程;表单管理员： 表单管理---表单制作---查询设置;表单管理员： 表单管理---表单制作---查询设置;表单管理员： 表单管理---表单制作---查询设置;定义统计模板 定义统计模板名称 确定表报类型：普通表、交叉表 定义统计分组项 定义统计项及统计的类型： 求和、计数、平均、最大值、最小值 确定最后一行需要给出合计的列 预置系统的统计条件 定义可由用户录入的统计条件 授权统计模板使用者;表单制作-统计;统计出来的结果;交叉表;定义流程和使用授权（应用绑定） 设置表单模板名称 建立流程 在节点属性中，设置每个节点的节点权限 设置每个节点的表单操作权限 设置模板的其它内容 授权表单流程调用者 一个表单可以绑定多个不同的流程生成不同的表单模板，授予不同的使用者来调用 ;分段流程概念 指基于同一张表单，建立多个流程段。由一个流程作为主流程控制整个流程的流转，由其余子流程来完成各项任务。表单数据在子流程和主流程之间是充分共享的。 分段流程的意义 是“ 一站式”审批服务的需要 是满足构建复杂业务流程、自动流转与保密控制的需要 ;分段流程使用 一个主流程中可以设置触发多个子流程 同一个节点上，可以根据条件不同，触发起不同的子流程 子流程即可以被主流程唤起，也可以被用户单