5质量记录知识介绍.pptVIP

质量记录知识 ;目 录;一、什么是质量记录; 记录与文件的不同，记录可以提供产品、过程和质量管理体系符合要求及有效性运作的证据，具有可追溯性、证据并据此采取纠正和预防措施的作用。 控制内容：标识、储存、保护、检索、保存期限和处置。 ;质量记录的特点;4、可见证性 为企业进行内部或外部质量体系审核提供证据，它可以证实是否已实施了规定的质量体系要求及实施的程度。另外质量记录也可以反映对不合格采取了哪些纠正措施。 5、系统性 记录了整个质量活动的完整过程，因而具有连续性，也为管理者分析质量问题、质量发趋势提供依据，同时也为质量成本分析、统计技术的运用提供了依据。 ;二、质量记录的类型;质量记录的类型（一）;质量记录的类型（二）;三、质量记录的作用;四、如何做好质量记录;如何做好质量记录;如何做好质量记录（续）;如何做好质量记录（续）;五、质量记录填写要求;（一）在记录过程中常见的问题;（一）在记录过程中常见的问题（续）;（二）质量记录填写要求;质量记录填写要求（续一）;质量记录填写要求（续二）;（三）质量记录填写注意事项;3．记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。值得注意的是： （1） 如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应为9002而不是9002中的某一个数字 。 （2） 签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。 （3） 填写日期时要写全年月日，例如文件的起草日期为2004年2月1日可写为1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。 ; 4．不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名；5．记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管理。日期填制要写全年月日，如2004年2月1日；流水号的填制必须按固定的编号规则进行，流水号的填写位置在报表的右上角。品证部推荐的编号格式为：年份/月份/流水号，如2004年2月的第15份报表的流水号为04/02/015。;六、??量记录的收集和归档;七、质量记录的贮存和管理;质量记录的贮存和管理（续）;八、质量记录的销毁;九、质量记录存在的问题;对质量记录认识不到位;记录的填写方式不规范;缺乏对记录的整理和加工;十、质量记录的改进建议;质量记录的改进建议（一）;质量记录的改进建议（一）;质量记录的改进建议（一）;质量记录的改进建议（二）;质量记录的改进建议（三）;质量记录的改进建议（三）;质量记录的改进建议（三）;质量记录的改进建议（三）;THE ENDTKS！