52Excel2003介绍.pptVIP

5.2 电子表格处理软件 Excel2003;1.掌握Excel工作表的基本操作； 2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数； 3.掌握Excel的数据处理功能； 4.掌握创建图表的方法，学会编辑图表。;5.2.1 浏览Excel 2003 5.2.2 Exce2003的基本操作 5.2.3 数据的图表化 5.2.4数据管理 ;5.2.1 Excel 2003的工作界面;Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。 例如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。 不同之处是：编辑栏、工作表标签是Excel特有的。 编辑栏：用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。 工作表标签：用来显示工作簿中不同工作表的名称，单击工作表标签可以选择相应的工作表。 ;（1）工作薄 工作簿是一个处理和存储数据的文件，其扩展名默认为.Xls。工作簿是由若干个工作表组成，系统默认的工作表个数是3个，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，双击标签就可以对工作表重新命名。工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有255个工作表。 ;（2）工作表 工作表是组成工作簿的基本单位，它是由单元格组成的。一个工作表就像一张巨大的活页纸，上面用暗格线分出65536行，每行又分出256列，总共（65536*256）个单元格。;（3）单元格 单元格是Excel工作表中最基本的组成元素，它是由行列交叉构成的一个方框。一个单元格包含有三个信息：格式、内容、批注。 工作表中正在工作的那个单元格叫做当前单元格或活动单元格，活动单元格的边框线为粗线，其地址显示在名称框内，图4-1中的F5就是活动单元格。;（4）单元格地址 每个单元格都有一个惟一的地址进行标识，即列号和行号，如F5表示第F列第5行的单元格。 （5）区域 区域是连接在一起的若干个单元格所组成的矩形区域。区域的表示方法为：左上角单元地址：右下角单元地址。例如：“B2：C4”表示由B2、C4为对角顶点的矩形区域，共包含B2、B3、B4、C2、C3、C4共6个单元格。; Excel不是以显示的数据进行计算而是以输入数值进行计算。输入的数据可以是数值型、文本型和日期型。默认情况下数值型数据右对齐、文本型数据左对齐。 1）直接输入数据 （1）文本输入：文本是指键盘上可以输入的任何符号。数字形式的文本数据，输入时在数字前要加单引号。 （2）数值输入：除数字字符外还可使用：+、-、E、e、$、/、%、. 和逗号；如果输入数字太长Excel自动以科学计数法表示；分数输入时应写为0和空格分数（0 7/3、0 5/9），不加0被识别为日期；数字前加￥或$被解释为货币单位。 （3）日期时间数据输入：Ctrl+；当前日期、Ctrl+Shift+；当前时间。 ;2）利用“自动填充”功能输入有规律的数据;2）利用“自动填充”功能输入有规律的数据;3）数据有效性检查;4）插入批注;1 单元格引用 2 使用公式 3 使用函数 ;　　相对引用（列坐标行坐标）：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 例 B6，A4，C5:F8 绝对引用($列坐标$行坐标)：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变即单元格将不随公式位置变化而变化。 例 $B$6，$C$5:$F$8 混合引用（列坐标$行坐标或$列坐标行坐标）：当公式在复制、移动时，混合引用是上述两者的结合。 例 B$6，A$4，C$5:F$8 ，$B6，$A4，$C5:$F8 三种引用输入时可以相互转换：选定引用单元格部分，反复按F4键可进行引用间的转换。A2→$A$2→A$2→$A2→A2;　　在进行单元格引用时，不仅可以引用本工作表中的单元格，还可以引用其他工作表的单元格，甚至是其他工作簿中某个工作表的单元格，引用方法如下： ? 同一工作簿不同工作表之间单元格的引用格式为：工作表名！单元格地址。 　　例如：引用第一个工作表Sheet1的C4单元格的表示方法是Sheet1！C4。 ? 不同工作簿之间单元格的引用格式为：[工作簿名]工作表名！单元格地址。 　　　例如：引用Book2工作簿中Sheet4工作表的A4单元格的表示方法是[Book2]Sheet4！A4。;2 自动求和 ;3 使用公式;公式的输入：公式必须是“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 2．编辑公式：例题4-2 3．复制公式：例题4-3 ;4 使用函数 ; 求和：SUM（A1，A2，……） 求平均值：AVERAGE（A1，A2，……） 求最大值：MAX（A1，A