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断针、利器管理程序文件编码FS/XZ-4 007生效日期2015.3.23文件版次00修订状态01页码第 PAGE 7页共7页
1.目的
1.1为规范公司员工在生产过程中的利器使用,防止因利器的管理不当而导致使用者发生意外事故;
1.2 为了避免带有断针、利器的产品交付使用,给消费者带来作伤害隐患。从而使公司在经济上及信誉蒙受损失;
特制定本程序,对用于生产的所有利器进行严格控制。
2.适用范围
凡本公司所有使用于生产的利器均适用。
定义
3.1 断针:是指缝纫针、手工针,因操作不当、材料强度、设备故障等原因造成断裂,长度在2mm以上,存在于产品中易对消费者造成伤害隐患的残片;
3.2 利器:所有锋利的,尖锐的生产生活工具和配件。主要包括以下几种:
3.2.1 相关刀/工具:缝纫针、缝纫大剪刀、小剪刀、办公剪刀、美工刀、自制刀等;
3.2.2 包装/装配用工具:镊子、镙丝刀、贴皮用针锥等。
4.权责
4.1 人力资源行政部负责本程序的制定、修订、废止的核准工作。
4.2 品管部:
4.2.1 负责本程序的制定、修订、废止和起草的工作,并负责具体条文解释;
4.2.2 负责在本公司范围内实施监督、检查以及违规处理;
4.2.3 负责对本公司员工进行断针、利器制度的培训、宣传工作。
4.3 生产部:
4.3.1 负责利器发放、使用、保养并记录的管理工作;
4.3.2 生产部指定监管人对生产用利器的使用情况进行监管;
4.3.3 各生产用利器应记录《利器清单》(附件一);
4.4 利器的使用者:
4.4.1 负责使用时对利器的保管、保养;
4.4.2 遗失或损坏应立即向监管人说明情况并记录,并同时由相关负责人组织寻找遗失利器或残片。
4.5 仓储:
4.5.1 负责对利器的入/出库,记录工作;
4.6 以上4.3适用于其他使用部门,但由其部门各自指定监管人负责监管。
5.管理细则:
5.1 利器发放及领取;
5.1.1 各部门要按实需请购利器,经部门负责人(或以上)批准,方能进行采购;
5.1.2 由采购统一采购,入库后由监管人统一领取并保管;
5.1.3 员工需领用利器,由部门负责人同意,监管人再将利器交由使用人签收领用,并在规定时间内归还或接受检查;
5.1.4 利器损坏须执行5.3条款,且经相关品管员确认及品质组长方可以旧换新。否则不予发放(特殊情况须由公司最高主管或其授权人核准);
5.1.5 生产部下班时监管人收回当天发放的利器并检查利器的完整程度,并清点交回的利器数量与《部门利器收发记录表》(附件二)中的数量是否一致,确认无误后存放于工具柜;生产时再按需领用并记录;
5.1.6 任何人不允许私自携带利器进入工作场所;
5.1.7 生产车间允许使用订书机、回型针、大头针、图钉等必须利器。有必要时,可用办公用胶水代替,或远离生产的场所。
5.2 利器使用:
5.2.1 公司使用的利器均为采购统一购买入库后,各使用部门统一领取并管理;
5.2.2 生产部执行5.1.5条款,其他部门非生产用利器则由各领用人各自保管、保养,其监管人每月检查2次;
5.2.3 在公司任何场所、岗位上不能有裸刀片,禁止使用此类利器,必须有编号,安全的刀架或经过安全缠绑的,或带有包装盒;
5.2.4 所有员工使用的利器必须放于指定位置,防止利器遗失;
5.3 利器遗失或损坏后措施;
5.3.1 员工操作时发现利器损坏应立即寻找残片(含断针),收集齐全后交相关品管员确认并由品质组长签核后,到监管人处以旧换新;以旧换新发放前,监管人应对回收的残片进行“拼图”还原成“整个利器”,再次确认无误后方可重新发放新的“利器”;
5.3.2 若员工寻找利器后发现遗失,立即上报,由负责人组织再次寻找,同时应通知品管对涉及产品隔离直至找到为止。如无法找回,则涉及物品要100%经过金属探测,如为金属配件产品须100%检查。若仍无法找回,由负责人组织彻底清扫受涉现场并知会本公司最高主管;
5.3.3 丢失、损坏的利器应将详情记录于《部门利器收发记录表》(附件二);断、换针详情记录于《断针记录》(附件三);
5.3.4 品管部每天巡查生产使用的利器是否符合要求,并将结果记录于《利器巡查记录表》(附件四),品管部组长审核。品管部主管检查每周≥1次,公司最高主管每月≥1次。
5.4 已损坏的利器,由仓库申报,经批准后,统一“废品变卖”或“销毁”处理。
5.5 利器编号规则:5.5.1 公司代码+部门代码+利器代码+利器流水号(流水号按1-N顺序编排,N为大于1的自然数字;
5.5.2 代码注释:
5.5.2.1 公司代码-FH,生产部-SC,注塑部-ZS,敷料部-FL,包装部-BZ,新品部-XP,行政部-XZ,采
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