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線上簽核公文,回承辦人清稿動作.doc
清稿作業流程
一、1.由結案未歸檔 叫出 2.開啟檔案
二、線上簽核才需作此動作,按「重疊視窗繕打」如下圖
三、清稿核對內容:1.無修改也要核對文稿編輯與批核內容是否一致
2.受文者 編輯 叫出
四、1.檢查:本別、發文方式、附件、郵遞區號、地址 郵寄時要 2.儲存、離開,
五、1.有附件要打附件名稱及件數2.受文者為電子發文如有附件檔案務必加入
六、1.開啟、檢查附加檔案資料無誤後2.儲存
七、按儲存
八、線上簽核,需加此動作,檔案 匯出所有頁面後,再退出此頁面
九、線上簽核,需加此動作,送總發文,如下圖,1.選「送發」2.傳送
十、紙本簽核,需加此動作,送總發文,如下圖,1.選「送發」2.傳送
十一、系統已傳送發文,紙本簽核之函稿 需送文書組 邱鳳嬌 發文 線上簽核系統已傳便OK 、受文者有抄本,放文書組單位信箱拿回,發文完成。
1.核對是否相同
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2.按二下
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