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员工表现差评语
员工表现差评语
篇一:员工表现差评语
领导如何评价员工的表现?nbsp;反馈(feedback)是关于你的行为、表现、结果的意见。《绩效!绩效!PartⅡ》一书提及,研究显示,反馈是人类行为中,持续产生优秀表现最重要的条件之一。就像投篮,如果你投的每一球都不知道结果,就算始终都没投进,也无法判断是否应该修正动作,在这种状况下,人们通常会维持原本(无法进球)的做法。
主管或许以为,赞美员工的好表现,比指出员工的缺失要容易许多,而且员工应该也比较喜欢听到正面的肯定。然而,《问题员工背后的解答》一书指出,每个员工都有某种不能被剥夺的权利,其中一种,是得到反馈意见的权利,无论绩效表现超越预期或偏低,「员工都有权知道。」
主管提供意见反馈给员工,不但是员工的权利,更是主管的义务,因为缺乏反馈是绩效不彰的主要原因之一:主管如果不告诉员工做得好不好,员工就不会做任何改变。因此,实时的反馈可以让表现不佳的员工,及早改进,有朝一日或许能成为明星员工。
当然,反馈不只是指出员工的缺失或弱点而已,当优秀员工有好表现时,也要适时地给予鼓励与支持,让他们有动力继续为公司努力。
技巧1)nbsp;争议或敏感性评论,永远在私下讨论
就算是再中立、客观的评论,只要是具争议性的讨论,都容易使员工变得自我防卫或激动。因此,不论要处理的问题是什么,最基本的原则就是「不要公开讨论」。主管办公室或方便一对一谈话的安静场所,都是合适的地方。
技巧2)nbsp;处理冲突的4个要点
《绩效管理立即上手》一书提到,在绩效管理过程中,冲突发生在所难免,但是把握以下4个重点,或可将伤害降至最低:
1.双方必须对此议题达成彼此都能接受的共识;同时,不论争执的内容为何,都要控制程序,避免造成关系恶化。
2.主动倾听:让员工有表达怒气的空间,并且绝对不会秋后算帐。
3.运用同理心:考虑员工的感受,设身处地为对方着想。
4.暂停或结束:如果双方气氛紧绷,且迟迟无法达成共识,应该选择暂停,或将会议结束,他日再讨论。
技巧3)nbsp;提供意见时,4种不当用???
有时候冲突在所难免,但是用语或语气使用不当所造成的不必要冲突,却是应该避免的。《绩效管理立即上手》书中提出了主管在提供意见给员工时,应该避免的4种不适当用语:
1.对人不对事的意见与批评:意见应锁定在问题上,而不是针对个人及行为。例如「你根本没在听」「你以为你是谁啊」「你根本不知道你在说什么」「你能不能安静一下」等,都是不恰当的发言。
2.意图诱发听者的罪恶感:有些人认为,让员工产生罪恶感,他们会更努力工作,但事实正好相反。如果你经常说出「假如你真的在乎团队,就会更努力工作了」「我这么努力工作,但你们好像不怎么感激」这类语句,只会激发员工的负面观感、甚至反抗意识。
3.命令式的建议和意见:当主管以命令的语气给予员工建议,会让对方难以接受。类似「你必须这么做」「把这份文件拿去影印,并给我一份」「这是唯一的办法」「今天就把它完成,并且把结果放在我桌上」等说法,都应尽量避免。
4.夸大其辞的用语:「总是」「从不」「每次」等夸张用语,很容易造成争端,因为它们多半是不正确的。例如,主管如果常说「你『从不曾』准时完成工作」「你『总是』不听我的劝告」「你『每次』开会都迟到」等语句,员工自然会出于捍卫自己的心理,针对与事实不符的言词加以反驳,掩盖了主管真正想解决的问题。
技巧4)nbsp;运用「对比」,化解不安
面对主管提出的问题,员工心中常会做出错误的诠释,包括:你认为我不值得信赖、你不喜欢我、你觉得我能力拙劣、你打算采取惩戒行动等。
善用「对比」的技巧,将有助于化解员工心中错误的想法,做法如下:首先,想象对方可能产生的最糟糕的想法;接着,立刻解释这不是你的意思;最后,解释你的意思,形成对照比较。举例来说:「我知道你已经尽力在改善你的业绩,我对你的努力感到满意,请别以为我没看见你的进步,或不以你的进步为傲,我只是想和你分享一些学习的方法……」
技巧5)nbsp;5步骤,委婉、有效地批评部属
管理大师道格拉斯.麦克理格(Douglasnbsp;McGregor)曾指出,绩效考核最大的两个障碍是:(1)主管不愿批评部属,更不愿因此引发冲突;(2)主管普遍缺乏沟通技巧,不能明了部属的反应。
主管可透过以下5个步骤,学会委婉又有效批评部属的方法:
1.直接切入主题:若你认为一段无关紧要的前言,有助于缓和紧张气氛,那就错了!直接切入正题反而会让人更安心。
2.客观地描述事实:不要用主观批判的字眼责备部属;反之,应将部属的错误所引发的客观事实告诉他,部属会比较容易接受且愿意改进。
3.用心聆听:鼓励部属开诚布公,讲出自己的问题,主管则要用心倾听。
4.双方取得共识:主管应尽可能与部属就问题的成因及解决方法达成共识,但前提是部属已接受问题的存在,如
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