现代企业数字物业管理系统人财物事版概述.ppt

现代物业信息 管理系统 北京科大森浪信息技术有限公司;典型应用之一：中关村地标—北京中钢国际广场;体现了现代化物业管理的先进理念;;系统整体结构图;人事管理（人） 人员：由人事部门工作人员将新进员工录入系统，在系统中生成该员工的人事信息。 日常管理：管理员工档案、考勤、绩效、工资、五险一金、奖惩、休假、报销等。系统将所有涉及到的人事事项进行了统一存储，实现了自动管理。 培训管理：在公司培训记录、成绩、外派培训。记录了所有员工的培养情况，为公司人事任用、发展提供了依据。 合同管理：系统存储了所有员工的合同信息，可以实现到期提醒等功能。 ;招聘人员归档;员工休假管理;新增休假：系统自动计算员工应休天数、已修天数、可修天数，人工输入此次休假天数以及开始、结束日期即可;员工绩效管理;员工合同管理;收支：包括合同、租赁等一切收费项目。该模块应用“四张联系单模型”即:付款、发票入账、收费、开票；其中收入科目已经分了5类33个，支出科目分了7类74个，并可根据需求增、删、改、查。 统计分析：各部门、公司总体的收支情况的统计和分析。可按年度、季度、月度进行汇总、分析、报告，为公司发展做出参考依据。 联动管理：各部门分别通过各自的财务管理进行收费、付款，以及查看报表，同时这些账务会实时同步到账务部的公司财务管理，以便做全公司的财务统计，方便领导查看以及做出决策。 能源管理：用水管理、用电管理、用冷管理。 特点：在财务管理的各个环节上，利用现代信息技术，建立和完善信息系统，使公司的财务即有分又有总：分体现在各部门都有自己的财务管理功能，实现账务的精细化；总体现在财务部汇总各部门的所有账务，为领导层做出决策提供依据。 ;财务管理---费用科目设置 ;财务管理---月账单审核及收费、开票 ;财务管理---财务月度、年度报表 ;能源管理---电表抄表 ;能源管理---电费审核 ; 系统针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中账、物不符，资产闲置浪费，虚增资产和资产流失等问题，合理配置了资源。 资产管理：包括物品编码、采购管理、入库管理、出库管理、退库管理、报废处置、资产盘库、出入库月报及分析。 房产管理：包括产权房信息、房产分配信息、维修记录、住房公积金、京内外资产明细、基建工程（立项、招标、资料目录、卷内目录、分项目录等）。 ;;资产管理---供应商信息管理 ;资产管理---物品分类及编码 ;资产管理---采购申请管理 ;资产管理---采购单明细管理 ;资产管理---采购单审批 ;资产管理---物资入库 ;资产管理---物资出库管理 ;资产管理---查看物资使用状态及退库、报废 ;资产管理---查看物资使用状态及退库、报废 ;资产管理---物资出入库月报 ;功能包括：租赁管理、车辆车场管理、餐厅管理、体检管理、会议、电话、标识、绿植、桶装水、咖啡厅、报修等12项服务管理。各项均有账单管理，与财务自动关联。 12项服务既有共同点，又各有特色，科学解决其中的异同点，将众多服务集成为一个板块。支持自动和手动服务，满足个性化计费需求。向管理要效益！实现增收节支！ ;会议管理;收支主线：系统以收、支为核心线索，统一了财务管理、合同管理、租赁业务、员工薪资及相关业务等管理，将零落的业务穿为一整条线，实现了业务的整合，使各业务可以进行统一管理。 四库一体：系统采用了虚拟库存，将物资跟踪按四个库来管理，真正实现了责任到人，防止了“跑、毛、滴、漏”的顽疾。 动态挂接模块：系统实际功能模块可根据需要装、卸，从实用理念出发，其实避免系统的冗余，节约成本，使用灵活。 角色动态授权：系统允许用户根据需求对不同角色进行权限设置。授权独立易操作，避免了授权关联、复杂的情况。 手机APP支持：系统支持移动终端（手机、平板电脑）登录，实现了随时随地办公化。 ;;;功能模块可动态挂接;角色可动态授权;角色可动态授权;手机APP支持 ;优势：效率 ;谢谢大家