7宏、模块及其他概论.pptx

第7章 Access 的高级操作;学习目标;7.1 宏;7.1.1 一个简单的示例;;7.1.2 宏的设计视图----宏生成器;1. 宏操作;2．参数 参数是一个值，它向操作提供信息，如要在消息框中显示的字符串，要关闭的窗口名称等。参数显示在宏生成器底部的“操作参数”窗格中。“操作”列右侧的“参数”列只能查看，不能编辑。 3．宏名 一个宏对象中可以定义多个宏，“宏名”列中的名称标识了每个宏，这样的宏对象称之为宏组。如果“宏名”列在宏生成器中不可见，请在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“宏名”按钮 。 4．条件 条件指定了在执行操作之前必须满足的一些标准。用户可以使用任何表达式，不过计算结果必须是 True/False 或“是/否”。如果结果为 False、“否”或 0（零），将不会执行此操作；如果结果为其他任何值，将执行此操作。一个条件可以控制多个操作，方法是在后续操作的“条件”列中输入“...”。 如果“条件”列在宏生成器中不可见，请在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“条件”按钮 。 5．注释 在注释列中可以输入对该宏操作的说明，便于用户理解。;7.1.3 创建宏;1. 创建独立宏 【例7-2】在“教务管理”数据库中创建“打开学生信息表窗体”宏。 ;2. 创建宏组 如果将几个相关的宏组织在一个宏对象中，可以创建一个宏组。在宏组中，宏名用来区分各个宏。宏名在宏的第一个操作上定义，对于宏中的后续操作，宏名列保留为空即可。遇到下一个宏名时，表示该宏操作结束。 【例7-3】为“打开学生信息表窗体”宏中的两个操作分别加上宏名，将其定义为一个宏组。;3.创建嵌入宏 嵌入宏存储在窗体、报表或控件的事件属性中，是所嵌入到的对象或控件的一部分。每次对窗体或报表进行复制、导入或导出操作时，嵌入宏都会随附于窗体或报表。这使得数据库更易于管理，因为不必跟踪包含窗体或报表的宏的各个宏对象。 【例7-4】为“教务管理”数据库的“用户表”报表添加嵌入宏，使得在该报表无数据时弹出提示框并阻止报表显示。;4. 在宏中使用条件 在应用中，有时会希望一些操作在一定条件下才执行。例如希望在窗体数据进行添加或修改时，对错误的输入有相应的处理，就可以使用条件来控制宏操作。 【例7-5】在“教务管理.accdb”数据库中设计一个条件宏，要求在“学生选课表”窗体中添加或修改记录时，对“平时成绩”和“考试成绩”的输入值进行判断，如果输入值小于0或大于100，就提示输入错误，并将值自动置为0或100。 ;1.在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“条件”按钮 ，使“条件”列显示在宏生成器中;;4.在“平时成绩”文本框的“更新后”事件中选择该宏 ;7.1.4 运行宏;7.2 模 块;7.2.1 VBA简介;【例7-6】在Access数据库中创建一个模块，要求计算1+2，并得出结果。;7.2.2 创建模块举例――用户登录验证;【例7-7】为“教务管理”数据库创建用户登录界面，实现验证功能。;2.设计一个用于用户登录的窗体;3.设计一个用于用户登录的窗体;代码说明如下： （1）Sub：Sub标志这是一个事件过程。事件过程就是当发生鼠标单击事件、数据更新前事件、键盘按下事件等，对该事件做出反应的代码段。输入Sub后按Enter键，系统自动给其加上结束标志End Sub语句。 （2）Command0是“确定”按钮的名称，Command1是“取消”按钮的名称，text1、text2指的是“用户名”和“密码”的文本框。 （3）在程序中，对给定的条件进行判断，根据不同结果采取不同的操作时，则用If语句。格式为： If 条件 then 语句1 Else 语句2 End If 在本例中： If IsNull(text1.Value) Or IsNull(text2.Value) Then MsgBox (请输入用户名或密码！) 此句表示如果没有输入用户名和密码就单击“确定”按钮时，将会弹出“请输入用户名或密码！”的提示框；;（4）在编程语言中，一般用常量或变量存储数值。在程序运行过程中，变量的值可以变化，而常量的值是固定的。 Dim cond As String 该句表示定义一个变量，变量名为cond。Dim是变量定义的关键词，As 后面是变量的类型，String表示定义的变量是字符串类型。 cond = 用户名= + text1.Value + 此句作用是为cond赋值，如果输入的用户名为admin，那么cond值就是“用户名=‘admin’”； （5）DLookup