建设项目档案学习培训精讲.ppt

建 设 工 程 档 案;主 要 内 容;第一节 建设工程档案概述;3、分部工程： 单位工程中一般是按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程的。如污水工程 园林绿化工程。 4、分项工程： 是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。;1;;工程监理文件的分类;;施工监理工作记录;施工监理工作记录;施工监理工作记录;施工监理工作记录;施工监理验收文件;LOREM IPSUM DOLOR;LOREM IPSUM DOLOR;LOREM IPSUM DOLOR;LOREM IPSUM DOLOR;三、建设工程档案的概念 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录，也可称工程档案。 建设工程档案是一条重要信息链，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、勘测设计、施工、竣工、投入使用各个环节，是整个工程建设活动的真实反映，是日后设施维护、管理工作的重要依据。;四、建设工程 档案的特点;; 第二节 工程资料的管理; 4、建立档案管理网络;二、各参建单位档案管理的职责 1、监理单位职责 收集、整理监理工作中形成的文件； 对项目档案特别是竣工图进行审查； 向建设单位移交档案。 ;2、施工单位职责 收集、整理所承担工程施工过程中形成的档案； 竣工测量； 编制竣工图； 向建设单位移交档案。 ;三、资料的收集 （一）收集范围 建设工程的收集要根据《国家重大建设项目文件材料归档范围》、《山东省重大建设项目档案验收办法》及有关归档范围，并结合项目的实际情况，制定文件的归档范围。 （二）收集方法 1、依据标准范围收集 2、根据工程性质收集;工程设计 档案;声像档案：在工程开工前、施工过程中、重要施工工序及工程竣工验收几个时段现场进行记录拍摄，要注意同一地点、同一角度及关键整治节点，以充分体现工程建设效果。对每张照片进行标注，详细反应出拍摄时间、项目名称、拍摄内容。;;（三）合理确定资料归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程的结束时间 归档 4、按年度归档;（四）保证资料归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求 对照归档范围，核查应该归档的资料是否归档完整； 各单位工程的资料是否归档完整； 各工序、阶段的资料是否归档完整； 从文件的前后联系核查是否归档完整；;2、对资料内在质量的要求 （1）归档的文件应为原件，原则不得出现复制件，不能实现原件的，应在复印件上加盖单位公章，并在空白处注明原件存放处； （2）资料内容应真实、准确且填写完整。签字盖章手续完备，不得代签； （3）资料中人员签名应与投标文件相符合;（4）资料中字迹清楚，图样清晰，图表整洁。文件中数据不得随意涂改，如涂改加盖章并做说明； （5）声像资料应图像清晰，声音清楚，文字说明准确。 ;3、对资料材质的要求 纸张材料：纸张规格应符合有关要求，统一采用A4幅面(297mmX210mm) ； 书写材料：书写、绘图和签字要采用耐久性强的书写材料；打印、复印文件的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 特殊材料：电子、录音、录像的材质及存储格式应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。;4、对资料价值及密级的区别 保管期限：永久、长期、短期 （1）永久是指工程档案需永久保存。 （2）长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 （3）短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 密级：根据国家有关密级规定执行;第三节 工程竣工图的编制;二、竣工图会审 由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。（竣工测量）;三、竣工图章 1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖图章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签； 2、竣工图章盖在标题栏附近空白或无内容处，若正面无空白处，则盖在对应图纸的背面左上角； 3、盖竣工图章时应使用不褪色红印泥。;第三节 工程竣工图的编制;四、竣工图的折叠 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mmX210mm)，图标栏露在外面。;统一采用琴式折叠方法，折叠后图纸的标题栏应露在外面。 ;第四节 工程档案的整理;;;二、组卷 档案盒要求：3公分的无酸档案盒 （建议从城建档案馆购买） 施工单位：一套手写交城建档案馆,一套贴无酸纸中 心入档，其余各套按照单项工程划分组卷成套。 监