岗位说明书--采购工程师-外协.docxVIP

三佳机械（上海）有限公司 / 上海三维精密模具制造有限公司 岗位说明书 一、基本资料 岗位名称采购工程师-外协岗位关系采购工程师-外协 采购主管 所属部门采购部定员人数1直接上级采购主管直接下级二、岗位职责 序号内 容1采购计划安排与执行根据生产物料需求计划、库存物资情况、公司内部产能情况，制定采购（外协）计划，编制采购（外协）预算；签订和实施采购（外协）合同，规划、指导、实施和协调各种生产所需物料的采购（外协）工作；采购（外协）工作及时，价格合理，保质保量，库存合理，无停工待料情况； 按照公司的采购流程登载ERP采购管理系统，确保系统资料及时准确与完整；对已下单的采购（外协）订单进行有效跟催，监督采购（外协）计划执行进度，处理采购（外协）过程中的异常情况；2物料信息档案建设根据生产需求，定期开发并收集与生产相关物资材料的品牌、规格、性能、品质、价格信息和供货渠道，以及符合生产需要的对外协作厂家，并建档保存；掌握市场价格变化信息，为控制或降低成本提供依据；3供应商关系维护根据公司的生产需求、产品质量要求，选择与考评供应商（外协厂家）的协作能力和质量保证能力；定期对供应商（外协厂家）进行拜访，听取供应商意见； 协调处理供应商与公司各职能部门的业务往来关系；4物料品质控制向品管部门提供采购物料技术资料及样品检验，确保产品质量；及时做好有关不合格品及多余物资的退货工作；5采购成本控制规范采购政策和行为，有效控制采购（外协）成本和费用，协助审核采购（外协）订单，确保公司利益；6协助培训、指导、监督、考评部门内部员工工作。7完成上级交待的其他任务。 三、任职资格 因 素要 求教育水平大专及以上学历专业要求机械及相关专业培训经历接受过采购管理、商务谈判、管理技能开发等方面的培训知识技能备良好的机械识图能力；熟悉生产中涉及的各类金属材料、标准件、刀具、五金工具、机床设备等物料；熟悉机械加工、冲压加工、钣金加工、热处理、表面处理、焊接等专业知识；掌握合同法、经济法、商业谈判、物流管理等相关专业知识。具备一定的计算机操作技能，基本掌握常用操作软件的使用；掌握ERP系统的操作规范；一定的外语应用技能；具备把握物料供应趋势的能力，并能够独立组织采购活动。工作经验5年以上行业工作经验及外协采购经验补充事项具备一定的领导组织能力；具备一定的沟通协调能力；具备较强的工作执行能力；具备较强的解决问题能力；具备一定的商务谈判能力；具备较强的分析处理能力；具备一定的职业判断能力；具备较强的时间管理能力；具备较强的团队意识和责任心。 四、工作联系 范围对象联系事项本部门采购主管接受工作分配、指导和考核；采购专员工作指导、合作部门间生产系统各职能部门相互配合，完成物资供应；财务部相关岗位配合办理采购货款结算；仓库采购物资入库，库存物料的了解品管部采购（外协）物料的检验公司外部物资供应商物资采购、委托加工 五、工作特征 特征特征描述时间特征正常工作时间均衡性工作较均衡工作地点办公室为主，根据需要外出 批准： 审核： 编制： 员工声明：我已阅读该岗位说明书，确认符合任职资格，愿意认真履行岗位职责并接受考核。 员工签名： 日期： 年 月 日