培训材料之三《企业档案管理的理念与方法》概论.pptx

中国人民大学 档案学院 宫晓东 E-mail : zuishig@;目录;将一个岗位的职责，改变成为一种管理体系;档案管理具备全员性和全过程性的特征。档案管理的全员性，即指企业中凡与文件材料形成、办理、使用和归档相关的岗位任职人员，都具有合规合法地形成和处置文件材料的职责，企业应当将这类职责纳入其岗位责任制并加以考核。档案管理的全过程性，即指在企业各项工作的过程中，特别是在文件材料处理的关键性结点上，都应当有明确的管理内容和管理要求，以维护企业信息处理渠道的通畅与高效，从而保证企业活动的正常运行。 档案管理的全员参与和全过程控制，是企业档案管理体系建设的基础和前提。;二、档案管理体系建设的意义 ; 在企业等基层单位开展档案管理体系的建设，具有十分重要的实践意义： 1． 档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，尊重了档案信息资源产生、管理、利用过程的运动规律，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台； ;2．档案管理体系建设，有助于将体系内的各种要素统筹配置，为企业管理体制与档案管理体制之间的协调，档案管理体制与档案制度标准体系之间的协调，档案制度标准与档案信息管理系统之间的协调，档案信息管理系统与档案各项业务工作流程之间的协调，文件材料形成与档案管理之间的协调，各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进