s01c009 门禁管制补充规定.docVIP

□制訂□修訂□廢止□補發申請書 文件名稱：門禁管制補充規定 編號：S02C009 A 版 0次發行日期：08.2.28實施日期：08.03.01分發單位1.銷售部 2.管理部 3.業務課 4.品管課 5.平板課 6.印製課 7.美粧課 8.公用課 9.CWQC 共計： 9份 主 旨第一次發行。 會審簽章 核准審查擬案白阿龍保存年限：至文件更新 S01D001  制修廢一覽表 文件名稱：門禁管制補充規定 編號：S02C009 版次制修日期頁數實施日期內容摘要制修者A008.02.13308.03.01第一次發行白阿龍 1.新制訂（A版0次）時，內容摘要欄填“第一次發行”。 2.修訂時，應說明修訂條款項次或頁次，內容篇幅依實際修訂畫線（橫線）區分版別。保存年限：至文件更新 S01D002正隆(廣東)纸業有限公司 門禁管制補充規定 S02C009 页次: PAGE 3 保存年限：至文件修訂 S01D003 1.目的: 規范對外來人員﹑車輛及物品的管制 2.適用範圍: 全廠 3.名詞定機義: 無 4.相關文件: 無 5.內容說明: 5.1外來人員管制 5.1.1來訪公司台籍主管的所有外來人員盡可能的先通過預約﹐被訪主管將來訪人員單位﹑姓名﹑人數﹑入廠時間及是否進行電話通知﹑是否要求登記換証﹑是否派人到保安室引領等情況告知保安﹐保安進行相應的門禁管制動作。如保安人員未事先得到預約通知﹐將謝絕來訪者進入公司且不再另行通知被訪主管。 5.1.2 來公司所有的送貨廠商﹐保安均需通知生管共同完成收料作業。送貨人員入廠后的去向由生管檢收人員進行管控直至出廠。正班時間外入廠送貨人員由保安全程監控。 5.1.3 到公司洽談公務的廠商人員應以采購為窗口﹐保衛人員通知采購進行接洽。 采購應對洽公人員進行全程監控。 5.1.4其它外來人員需到公司相關部門辦理相應業務﹐由保安通知接洽人員到保安室引領方可進入。接洽人員應進行人員之監控。 5.1.5除相關主管事先通知不用在保安室登記換証的人員之外﹐其它所有進入公司的外來人員均需在保安室登記換証。 5.2外來車輛管制 5.2.1所有外來車輛到大門時﹐需主動靠邊停放接受保安人員的詢問﹑登記。一般送貨車輛應在廠區外卸貨區卸貨﹐然后由叉車或推車將貨物運入工廠﹔如原紙﹐紙模 ﹑坑紙等貨柜需到廠內卸貨碼頭卸貨﹔重油﹑液鹼分別到油庫﹑制糊處卸貨﹔大批生粉﹑膠水及光油等到廠內卸貨區卸貨。 5.2.2 客戶來訪或廠商到公司辦理相關業務﹐隨行??輛一律停放于公司車棚﹐禁止駛入公司其它任何地方。 5.2.3所有車輛出廠時須主動接受保安人員的檢查﹐如攜帶任何物品﹐應遵守物品攜出相關規定。 5.2.4如有其它特殊情況需外來車輛駛入規定以外的地方﹐需由保安通知接洽人員進行監控。 5.3 進出廠物品管制 5.3.1所有進廠之貨物必須全部屬于正隆﹐外單位的一律不准帶入。 5.3.2保安隊配置一枚公章﹐對進廠之貨物（原紙及流程追蹤返廠貨物除外）會同生管進行收料作業,經確認后﹐在送貨單上蓋公章并簽名。無保安隊蓋章簽名之送貨單一律視為無效﹐生管及財務相關人員不予做帳付款。 5.3.3在收料作業中﹐保安只針對貨物數量﹑重量等進行監控﹐貨物品質﹑規格仍由品管﹑生管及使用單位進行檢測。 5.3.4正班時間內,各單位未經正常請購及采購作業流程的急（特）送貨物﹐必須由需求單位開具原物料需求單由(廠長)或各單位台干核准后交采購﹐采購轉交保安隊﹐而后生管﹑保安人員可進行收料作業﹐否則不允許進廠。公用課所需急用維修零件需事先知會保衛﹐而后供應商送貨時提供送貨單保衛即可放行﹐并通知生管人員一同收料。 5.3.5正班時間外如公用課進行搶修需急（特）送之貨物﹐必須由公用課事先提供 的輪值表之負責人填寫好原物料需求單交保安隊﹐貨物到廠后由保安人員及公 用課負責人共同