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xxx公司出差管理规定

PAGE  -PAGE 22- XX公司出差管理制度 1 出差分类 1.1 本市出差:指在本市市区及所辖的各区县内出差。 1.2 远途出差:指在本市市区及所辖的各区县以外出差。 1.3 短期借调出差:指因工作需要而在公司内各单位之间的出差时间在10天以上(含来回路上时间、节假日、休息日)的出差。 2 出差手续办理规定 2.1 出差者需填写《出差计划申请单》(三联)一联部门留存,一联总办考勤及计算出差漫游补贴用,一联用于出差借款和财务报销用。 2.2 中层部门负责人签批下属员工、公司总经理签批高管层、中层的《出差计划申请单》,并对出差工作的执行天数负责,经审核无误后签字通过。 2.3 出差借款:出差人凭《出差计划申请单》按经批准的预借差旅费办理借款。 2.4 延时手续:出差人在出差途中因故需要延时,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。经批准超时的,应在出差结束后及时补填《出差计划申请单》,详细说明原因。 3 出差审批权限 3.1 员工出差由中层部门负责人批准,中高管层出差由公司总经理批准。 3.2 固定外出人员:如司机等出差,经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。 3.3 各类出差5天及5天以上由公司总经理审批。 4 出差费用规定 以下批准权限按照财务授权制度规定,各被授权人在授权限额内批准,超过标准的由公司总经理批准。 4.1 本市出差费用的规定 4.1.1 本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)联系业务,一般以自行车或乘坐公共汽车为主,车票列明去向、时间、事由,实报实销,原则上不准乘出租车;因急办事情或携带大宗物品或财务人员提取现金时,可由总办安排车辆,公司无法出车时,经部门负责人批准可乘坐出租车,并于报销时注明原因、时间、去向。 4.1.2 本市出差误餐补助的规定 在本市出差,可领取出差误餐补助,午餐、晚餐各10元,早餐不予补助。 远途出差费用的规定 4.2.1 差旅费开支标准一览表 项目 职位类别省会、沿海发达城市中小城市住宿标准伙食补贴市内 交通住宿 标准伙食 补贴市内 交通公司高管240元40元实报实销200元30元实报实销公司中层正副职160元40元实报实销120元30元实报实销主管120元40元40元80元30元30元主管以下 (基层)80元30元30元60元20元20元 以上为单人出差标准; 同性别两人出差原则上一起住宿,可执行较高层次单人住宿标准的120%,住宿 标准不得合并计算,不同性别的分别适用各自的标准; 同性别三人一起出差住三人间的,执行较高层次单人住宿标准的150%,三人都为 基层员工的执行单人住宿标准的200%,住宿标准不得合并计算,不同性别的分别适用各自的标准; 带车外出的,一律不予报销市内交通费。 4.2.2 乘飞机、火车、轮船具体规定一览表 项目 职位类别飞机轮船软卧硬卧高管层不限中 层经济仓三等仓原则上不允许晚8时至早7时或连续乘车6小时以上主管以下 经济仓四等仓原则上不允许乘飞机规定:因工作急需,高管层乘坐交通工具视情况自行决定,原则上非急需或火车汽车6小时内改乘其他交通工具。 乘火车规定:高管层不受限制;从晚上8时至次日晨7时之间或连续乘车6小时以上的,乘车标准分职位执行如下:高管层可乘软卧,中层及以下人员可乘硬卧,若买硬座则给予硬座票价50%补贴,若超规定执行,超支金额自负。 乘长途汽车规定:车票注明起止点、乘车日期、乘车时间据实报销。因工作需要夜间乘车从晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,可领取40元的夜车补贴,但不再报销当夜住宿费。 市内交通规定:车票注明去向,在标准限额内据实报销,超支自付。 乘坐公司车辆出差不报销车费及市内交通费。 员工趁出差之便,事先申请经批准就近回家省亲办事的,其绕道车船费,扣除出差直线车船费(按出差人应享受标准)多开支的部分由个人自理。如果绕道车船费少于直线车船费时,应凭车船费票价据实报销,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和交通费。 出差人员在出差地因急症(需县级以上医院证明)住院,期间按标准发给伙食补 助费,住院超过5天的停发伙食补助费。因住院发生的交通费及住宿费自理。 员工在总公司内部调动工作,差旅费报销执行调入方标准。 对于出差地点为出差人家庭住址的或在目的地投亲靠友的,可以写明情况经部门经理批准,根据在家住宿或寄住天数计算包干费(实际寄住天数×住宿标准×50%)。 公司员工参加在外地召开

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