2014年销售部考勤和差旅费用操作管理办法2014-5-9.doc

广东锦力电器有限公司 通知、管理文件 主　　送营销中心各部门、总经室、财务部抄　　送董事会、总经理助理标　　题2014年销售部考勤和差旅费用操作管理办法页　　号 AUTOTEXT 第 X 页 共 Y 页 \* MERGEFORMAT 第  PAGE 11 页 共  NUMPAGES 11 页发放编号SD文件程度重要■紧急 □ 一般 □ 拟　制营销中心审　核梁妙仪批　　准赵能祥日　期2014-14-4日　期2014-4-7生效日期4-7 一、管理部门: 营销中心办公室：负责监督销售人员的出勤，销售人员的去向及时向销售部经理反映，按有关考勤的管理办法进行统计和处理。 销售部；负责确定和跟进销售人员的去向 总经室，负责考勤管理办法的确定，监督营销中心办公室有关销售人员??勤的管理工作。 二、日常考勤 规定细则： Ａ、大区总监考勤 （1）每周一至周六8：00~ 17：30为公司正常上班时间（除节假日外），如没有出差则按正常时间打卡，禁止任何人代打卡行为。 （2）当有客户到访，需大区总监陪同时，大区总监应先到销售部助理处将到访客户的资料进行登记（客户到访资料登记后与营销中心办公室主任共享，以备随时抽查），所有大区总监外出必须出示上级领导签批的放行条，方可离开公司； （3）大区总监在公司正常上班期间，凡离开办公室超过1小时，并没有知会大区助理其去向的，销售助理应马上进行手机定位抽查，发现异常情况立即上报； （4）大区总监出差时，销售部助理根据手机定位按周进行上报，每天至少抽查一次。 Ｂ、业务人员考勤 （1）每周一至周六8：00~ 17：30分为公司正常上班时间（除节假日外），在此期间，业务员在所负责的区域工作，每周向大区总监助理用当地固定电话报到三次以上； （2）驻外所有业务人员在正常上班时间手机必须保持开通。为了更好地了业务员的出勤情况，部门每周至少对驻外业务员不定期随机抽查三次，大区助理抽查考勤时间不定期；对个别人员可以一周多次，具体可由大区总监通知大区总监助理执行。大区总监助理一般通过发信息或打电话的形式对业务员进行抽查，收到抽查信息或电话的业务员必须在半小时内用当地座机回复（来电必须有显示当地区号）或彩信回复（拍摄相片和附近照片回来）。针对彩信回复的区域人员，销售助理必须连续对该部分人员抽查考勤3天；除抽查外，业务人员日常也应该自觉向大区总监助理进行报到。销售助理对每次考勤抽查情况进行总结，并走流程汇报至各大区总监，大区总监根据考勤抽查情况对存在问题的人员进行跟进了解及提出处理意见，相关处理意见必须严格按照公司考勤制度管理执行； （3）驻外人员如要离开自己负责的区域，必须先向直接上级请示并通知大区总监助理，再走OA流程请假，批准后方可离开所负责的区域。假后返回区域时，应第一时间用当地固定电话向直接上司及大区总监助理报到，才可算正常出勤。 （4）驻外人员需回公司的，必须先向直接上司请示，批准后才可返回，但每月逗留时间不超过七天（特殊情况需经上级批准）。回到公司上班的，由营销中心派发考勤卡，按公司上班时间考勤在考勤机上进行考勤打卡登记，每月由考勤统计员导出考勤记录，并提交销售助理处进行出勤天数统计，相关迟到早退等情况按公司考勤制度处理；区域人员往返前后应用固定电话向大区总监助理报到，说明准备回公司时间以及到达办事处时间。 违规处理办法： （1）抽查发现大区总监无理由未在公司正常上班或陪同客户信息虚假者，罚款100元/次。大区总监或内务人员如有代打卡行为，一经查实，则对双方各处罚100元/次处理。 （2）月度内连续出现三次长达两小时以上的停机、关机或不接听的，取消当月通讯费补贴处理；整天出现停机、关机或不接听的，当旷工处理；一月内连续三天或一年内累计十日以上旷工的，公司可单方解除劳动合同并无需支付经济补偿金。 （3）抽查考勤没有按时回复且没有正当理由的，罚款30元/次；一周内连续两次没有回复考勤者，大区助理单独出处罚通报；每周报到未达两次的，则按其个人标准扣除当月拓展费1天/次；当月抽查累计出现两次（含）以上不回复的，罚款100元并单独通报；以上行为视情节严重性作辞退处理。 （4）未请假就离开所负责区域者，当旷工处理；超出三天未返回区域，当自离处理。 （5）如发现驻外人员回来又不到公司签到者，当旷工处理，且不给报销该期间所产生的费用；每月在公司逗留超出七天而又未经上级批准者，必须按正规流程办理请假手续，按请假处理，否则当旷工处理，不给报销该期间所产品的费用。 三、出差考勤管理操作 为进一步提高销售人员出差有效性，合理利用时间提高出差成效，特对销售人员出差予以规范： （一）以周计划表、周总结表（代替原月度总结表、周总结表、出差申请、出差总