2015岗培：归档文件整理教材.ppt

机关文件归档与文书档案整理;档案的定义;档案的本质属性是“原始记录性”; 档案的本质属性从根本上决定着档案管理方法的取向，即：档案管理的方法不管怎样简便有效，均不能以伤害档案的本质属性为代价，只能以确保档案作为以往历史事实的原始记录为前提。 即使档案确有不真实、不可靠之处，也不能对其加以修正，对确实是伪造的档案也不能付之一炬 ; 档案的价值与作用;档案的价值与作用;*;*;*;机关文件归档依据; 归档文件： 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料;归档文件整理原则 （1）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 （2）归档文件齐全完整，保管期限划分准确 （3）符合文档一体化管理的要求 ;国家档案局8号令;机关文件材料;*;（三）本机??需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 ;*;（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料，不需办理的抄送文件材料； ;（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。 （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。;*;常漏掉的文件材料： （一）机关内部及直属单位的专门文件材料，如统计部门的普查材料、科委机关的成果材料、纪检监察部门的纪检监察文件材料，审计部门的审计文件材料，财务部门的会计材料，劳动部门的劳动保险文件材料，专利部门的专利文件材料、技术监督部门的标准文件材料，工商部门的企业登记、商标文件材料，税务部门的税收征管文件材料，民政部门的社团登记、地名、复退军人、优抚、救灾文件材料，编辑部门的书稿材料、职称评聘的文件材料等专门（业务）文件材料。 ;*;文书档案保管期限;凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。（第五条） 30号令：将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。（第三条）;*;*;件;*;来文与复文为一件。其实与批复；报告与批示；来函与复函 请示与批复为一件。当请示（包括本单位的请示、外单位的请示）没有复文时，视其是否有处理结果，如有处理结果，在发文用纸或收文纸上注明，将请示作为一件。如没有处理结果，不必存档。 ;*;*;*;*;装订的要求;编页;*;*;*;*;*;*;*;首页右上端;*;5、编目;归档文件目录 ;*;*;*;*;*;*;8、排架;*;*;*;