01_如何批量导入学生信息.docVIP

KINGOSOFT高校教务网络管理系统(学生学籍)有关问题 1、如何批量导入学生信息？ (1) 单击菜单项“学籍建档?设置班级”，即可弹出相应窗体(图1-1)。 图1-1 (2) 分年级、院(系)/部按专业逐个设置专业下的班级，选定某一年级，下拉选定某一院(系)/部、专业。 (3) 由系统自动产生班级代码，其构成为年级(4位)+院(系)/部(2位)+专业(2位)+序号(2位)。(可根据需要进行修改) (4) 录入不允许为空的字段：班级名称，所在校区。 (5) 录入允许为空的其余字段。 (6) 单击“保存”按钮，即可保存相应班级的设置。 (7) 单击菜单项“学籍建档?批量导入学生信息”，即可弹出相应窗体(图1-2)。 图1-2 (8) 选定某一学年学期(如：要导入2007级学生信息，学年学期就选定2007-2008学年第一学期)。 (9) 单击“导出模板”按钮，即可出现如下窗体(图1-3)。 图1-3 (10) 单击“确定”按钮，可以在桌面上找到“学生模板.xls”。 (11) 双击打开桌面上的“学生模板.xls”，即可弹出相应窗体(图1-4)。 图1-4 (12) 按模板要求整理学生信息。字段说明：红色字段(入学年份、学号、姓名、班级、在校状态、学籍状态、招生季节、性别)表示不允许为空的字段，黑色表示允许为空的字段，入学年份为4位数字，班级为选定学年学期存在且为已设置班级名称之一，学籍状态为“有”、“计划外”、“试读”、“取消”、“转学(出)”、“其他”或“无”，在校状态为“在校”或“不在校”，招生季节为“秋季”或“春季”。 (13) 将整理好的学生信息另存为.DBF的类型。 (14) 单击“选择文件”按钮，即可弹出“选择文件”窗体(图1-5)。 图1-5 (15) 选定需要导入的学生信息数据文件(*.DBF)，单击“打开”按钮，即可出现如下窗体(图1-6): 图1-6 (16) 单击“导入”按钮，即可出现如下窗体(图1-7): 图1-7 (17) 单击“确定”按钮，即可出现如下界面(图1-8): 图1-8 (18) 右上部列表中显示的是已导入学生信息，右下部列表中显示的是未导入学生信息。查看右下部列表中的备注(及未导入原因)，根据备注重新整理学生信息后重新导入，直到所有的学生都成功导入。 (19) 单击菜单项“学籍建档?初始化学生学籍档案”，即可弹出相应窗体(图1-9)： 图1-9 (20) 单击“初始化”按钮，初始化完毕之后即可完成导入学生信息操作。