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第 PAGE 5页共 NUMPAGES 5页 《富华集团员工学习参考资料》 【Word编辑最快方法四十招】 当你打开一个你以前编辑过的文档后，你是怎么快速回到上次关闭前最后那次编辑位置的呢？ 方法：打开以前编辑过的文档后,直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。 你是怎么快速地把打开的编辑过的多个Word文档作一次性保存的呢？ 方法：按下Shift键,然后定位到“文件”下拉菜单,这时你会看到原来的“保存”变成了“保存全部”,按下即可全部快速保存。 你是怎么快速地移动整个段落的呢？ 方法：将光标放置被移动段中间的任意位置,按下Shift+Alt键,然后按键盘上的上下箭头键。 你是怎么快速地删除一个单词或某汉字处到句尾的呢？ 方法：只需要将光标放在单词开头,同时按下Ctrl+Delete键即可。如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。 你是怎么快速地定义行距的呢？ 方法： Ctrl+1: 单倍行距; Ctrl+2: 双倍行距; Ctrl+5: 1.5倍行距. 你是怎么快速地选择文本内容的呢？ 方法：分文本中间、左边距处和F8扩展三类操作 文本中间操作： 选一词： 双击该词 选一句： Ctrl+单击该句 选一段： 三击该段 选全文： Ctrl+A 某位置到行首： Shift+Home 某位置到行尾： Shift+End 某位置到文件头： Ctrl+Shift+Home 某位置到文件尾： Ctrl+Shift+End 向右选取一个单词： Ctrl＋Shift＋→ 向左选取一个单词： Ctrl＋Shift＋← 左边距处操作： 选一行： 单击 选一段： 双击 选全文： 三击 F8扩展操作，取消扩展选定方式，按Esc键： 按1次： 进入扩展模式，然后使用方向键进行文本的选取 连续按2次： 选取一个单词或汉字 连续按3次： 选取一句 连续按4次： 选取一段 连续按5次： 选取一节(若文档未分节，则选取整篇文档) 连续按6次： 选取(多节)整篇文档 如果你想在文本中间选择一块矩形区域某列的文本，用Alt+鼠标拖动 你是怎么快速地在全部大写、全部小写、首字母大写三者之间切换英文单词的呢？ 方法：同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换. ???是怎么快速地改变文字大小的呢？ 方法： Ctrl+]： 让选定文本每按一次增大1磅 Ctrl+[： 让选定文本每按一次缩小1磅 Ctrl+Shift+： 让选定文本每按一次增大10磅（一个字号） Ctrl+Shift+： 让选定文本每按一次缩小10磅（一个字号） 你是如何设置“页眉/页脚”奇偶页不同的呢? 方法：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 你是如何去掉WORD页眉中自动出现的那一根直线呢？ 方法：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式?边框和底纹?设置选无 你是如何把WORD页眉中自动出现的那一根直线改成双线的呢？ 方法：按以下步骤操作去做： ●插入点放置在页眉处 ●格式?边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 你是如何将word文档里的繁体字改为简体字呢？ 方法：工具?语言?中文简繁转换 你是如何快速地微调WORD表格线的呢？ 方法有二 方法1：Alt+鼠标拖线 方法2：绘图工具栏，点击“绘图”命令?绘图网格线?再将其中的“水平间距”与“垂直间距”都调到最小 你是怎么快速地设置上下标的的呢？ 技巧： Ctrl+=： 下标 Ctrl+Shift+=： 上标 你是怎么快速地让Word自动生成目录的呢？ 方法：先设置好各级标题，然后点击插入菜单?引用?索引和目录?目录 你是怎么给word文档加密？ 方法：打开文档，另存为?工具?安全措施选项?打开、修改权限密码，保存 你是如何保证一幅图固定两个面落中间，而不会因为前面段落的删减而改变位置的呢？ 方法：右键点击图片?设置对象格式?版式?嵌入型 你是怎么使图片插入到word后仍然是最清晰呢？ 方法：以扩展名改为emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。 你是怎么使图片的上、下、左、右边都是文本？ 方法：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式?版式?四周型就可以了 你是怎么把含有大量jpg图片的Word文件缩小存放空间的呢？ 方法有二： ●用photoshop工具改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word ●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 当要保存word