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服务外包学院培训档案管理制度 一、制定目的： 档案是最真实、最具权威性的凭证性信息，为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，便于查找利用、维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 二、适用范围： 服务外包学院实训管理处培训文件档案管理 三、内容： （一）培训档案划分： 1. 划分标准： 根据培训时间和培训内容划分 （二）培训档案归档要求： 1.档案保管：培训档案全部由服务外包学院实训管理处专管人员保管； 2.归档内容：培训电子档、纸质档资料；培训录像光盘刻录资料；培训课件资料等； 3.归档资料明细： 表1：服务外包学院培训档案归档资料明细 序号流程名称所含内容备注1 开班职业技能培训申请表2职业技能培训申请报告3职业技能培训开班申请表培训日期与授课教师4培训课程教学计划（课表）5师资信息明细表6 报名培训学员报到表报到学员基本信息7职业技能培训人员花名册姓名、年龄、身份证等培训学员基本情况8 授课技能培训考勤表每个培训学员的考勤学员签到9技能培训教学记录表 授课教师签字10 课程反馈培训问卷调查表11培训课程满意度调查表12培训满意度调查评价表13总结培训总结14 鉴定职业技能培训鉴定花名册15职业技能培训合格花名册16电子材料培训照片17授课录像光盘18 其他补贴说明19补贴经费 4.档案编号与存放： 纸质文件档案按照培训类型进行编号，根据培训期号进行整理存档，在文件夹上标明档案期号及培训时间，便于查???； （三）培训档案借阅、销毁 1.所归档的资料，仅对服务外包学院实训管理处内部成员查阅； 2.其他部门所需借阅的，需直接向实训管理处主任提出书面申请，档案管理员得到签署确认的书面申请单，方可借阅；并对所借阅的人员信息进行登记签字； 3.档案外借时间最长不得超过2个工作日；逾期，将由档案管理员进行催还；对于在外借过程中有损坏的、遗失的，则以书面形式上报给部门负责人。 4.培训档案不得转借，需专人专用；借阅人不得在档案中进行任何涂改； 5.对于需要销毁的档案，由部门负责人同意，部门主管和档案管理员共同进行销毁，并进行登记记录，便于日后查询。 （四）培训档案管理人员职责 1.档案管理人员按照归档要求对文件材料进行收集，整理，分类，汇总工作； 2.事实记录档案情况； 3.做好档案的保密、保管工作。