网络会计存在的问题和对策.docVIP

网络会计存在的问题及对策 梁书彬1,邹明芳2 (11黑龙江省高速公路公司哈尔滨管理处;21桦南 财政局预算股) 摘　要:随着计算机技术和网络技术的发展,为网络会计的发展提供了条件,目前网络会计在实际应用中还存在一些问题,如何解决这些问题是研究的重点。关键词:网络会计;内容;问题;对策中图分类号:F270　　　文献标识码:C　　　文章编号:1008-3383(2006)03-0115-0 1　网络会计的概念及内容111　网络会计的概念网络会计,是指在互联网环境下对各种交易中的会计事项进行确认、体量和披露的会计活动。从实质上来说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。112　网络会计的内容(1)企业内部网(Intranet)。企业内部网实现了企业内部各个部门的信息交流与共享,优化了企业内部的资源配置。当有安全需要时,采用“防火墙”技术与互联网(Internet)隔离,从而使得安全性、保密性得到保障。这一层次的信息披露是在特定范围内呈全开放式的。(2)企业外部网(Extranet)。企业外部网是在Intranet的基础上,对一些有选择的合作者开放或提供有选择的服务。信息将在合作者的圈内共享,为完成共同利益目标而提供方便。这一层次的信息披露是在选定范围内有条件开放的。(3)互联网(Internet)。互联网传播的空间巨大,但披露的信息则有严格的限度。越来越多的企业会在Internet上拥有自己的网站和网页,作为外部了解企业的一个窗口。由于使用者多是公众或无关企业,因此对这一网络的财务信息的披露是在不定范围内所进行的开放,并且进行了严格的控制。2　网络会计的特征(1)实时化。当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。(2)多元化。传统会计一直把会计信息作为一种公共产品、统一采用标准模式提供。而现实情况是,信息使用者对会计信息都有着各自不同的决策需求。随着网络技术的发展,企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,还可以提供所有可能的会计方法作为基础的多元化会计信息。(3)降低成本。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,即网络用户越多,成本越低. 随着网络社会化程度的提高,网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大,财务状况最优,吸引更多的投资者和客户。(4)开放性。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。(5)商业性。会计信息作为商品走向市场,其供给更多地取决于市场的需求,价格由供需关系决定。借助于网络,消费者可以根据自己的偏好与支付能力取得所需的各种会计信息,市场亦可以根据需求加以提供,形成真正的所谓“以用户为导向”的网络会计模式。(6)灵活性。网络环境下,会计软件将提供多样化的功能。使用者利用模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,选择不同的方法应用到自己的决策模型中,形成最终会计信息与使用者之间一对一的关系,实现信息的定制。3　网络会计面临的问题(1)信息在传递中的真实性和可靠性。在网络会计环境下,仍存在着信息失真,但仍不能排除电子凭证和账簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。(2)计算机系统的安全性。在企业网络会计与互联网(Internet)连接后,会计信息能迅速地传播,但由于Internet的开放性特征与本身资源的缺陷,较之手工会计系统与局域网会计,网络会计安全性较低,风险因素大大增加。安全问题是网络会计发展中面临的首要问题。主要包括:①硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素主要是自然因素和管理因素。②网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露在风险中。这些风险主要来自未授权人员的泄密和黑客的恶意攻击。(3)对会计软件的高要求。Internet上的互访使企业间的彼此了解加深,如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件的新要求。同时,随着电子商务的发展和业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计