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采购部经理职务说明书.doc
采购经理职务说明书
岗位名称采购经理岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级总经理工资等级经理级直接下级采购员、文员薪酬类型月薪所辖人员岗位分析日期2013年10月本职:
负责组织领导公司的产品的供应,并建立产品的供应管理体系,确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。职责与工作任务:职
责
一职责表述:制度、流程管理工作
任务组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行制定采购物资的验收标准,验收程序根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持职
责
二职责表述:编制采购计划工作
任务根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施及时了解库存信息,科学采购,保证资金的有效利用对申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收货品职
责
三职责表述:建立良好的合作供应关系工作
任务对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理建立良好的合作供应关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,并组织产品供应,确保产品的供应及时性及合格率和性价比职
责
四职责表述:内部管理工作
任务审阅采购部相关的文件和资料负责采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系及时、准确的传达上级的指示对本部门的员工进行管理考核、培训和工作业绩评估职
责
五职责表述:建立和完善供应管理体系工作
任务组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应
商提出相应的改进方案等建立业务台帐,定期和财务、仓库、客户进行核对,监督控制物料、资金运营情况职
责
六职责表述:其他工作任务工作
任务处理采购部出现的突发事件完成领导临时交办的其他事项权力:合格供应商、加工商的甄选、评审权;采购合同的审批权;部门所辖人员工作的监督权、管理权;采购物料的询价、比价、核价权;根据工作需要,提出部门人员增减权;采购需求资金预算的提出权;工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商等任职资格:教育水平大专以上专业采购、物流相关专业培训经历经验3年以上采购工作经验,2年以上采购管理经验知识熟悉采购部门相关的业务流程,掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术。熟悉国家相关法律法规等相关知识;技能技巧能够熟练使用各种办公室软件、具备基本的网络知识个人素质具有较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;工作
细致、严谨,具有较强的责任心 其它:使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、采购合同、采购计划表 考核指标:重要任务完成情况、采购计划完成进度、采购产品品质合格率、采购交期完成时间等岗位任职者签字职务批准者签字日 期年 月 日
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