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质 量 管 理 手 册
(受控状态章)
(受控状态章)
重庆同方
批准发布:
0.0 目录
章节号名 称版次号页 码0.0目 录B/01适用范围B/0 2发放范围B/0 3公司简介B/0 41.0质量方针和目标B/0 52.0质量管理原则B/0 63.0组织结构和相关职能B/94.0质量管理体系B/0115.0管理职责B/0 146.0资源管理B/0217.0产品实现B/0248.0测量、分析和改进B/0319.0附 录9.1职能分配表B/0379.2质量体系文件关联表B/0389.3物业公司组织架构图B/0另附9.4各部门职能目标B/0另附9.5物业公司核心流程B/0另附
0.1 适用范围
0.1.1本手册的目的:
为本公司提供管理的依据,确保提供让顾客满意的服务。
0.1.2本手册的适用范围:
建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。
本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减,其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。
本公司涉及的部门(见3.0章:组织结构图)。
本公司提供的服务
·物业管理服务。
·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。
3本手册是依据ISO 9001:2000《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上,根据本公司目前的实际情况及发展的需要编制而成,核心内容有:
本公司的质量方针、质量目标。
管理的政策和原则。
质量管理要求以及应用。
各管理过程的相互作用。
0.1.4引用标准、术语和定义
引用标准:
ISO 9000 : 2000《质量管理体系—— 基础和术语》
术语和定义:
本手册采用ISO9000:2000标准给出的术语和定义,以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。
0.2 发放范围
0.2.1企业内部
原版:由行政部经理保留电子版本
发放版:在公司办公OA上挂出,可阅读者为公司总经理、各部门经理、各管理处主任
0.2.2公司外部
质量管理体系认证机构可持有一份,不向其它外部机构或者部门提供。
0.3 公司简介
1.0 质量方针和目标
公司宗旨
为客户提供优质、高效的服务。
质量方针
公司的质量方针是:
“……”是对高品质生活方式的概括:
公司所管理的楼盘(项目)以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。
2、“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿:
祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。
3、“善待你一生”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺:
以长远的眼光,体察顾客的要求,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。
质量目标
总体质量目标:
以优质的服务充分发挥物业使用价值,为业主营造安全、舒适、文明和谐的居住环境,同时使物业保值增值。
物业管理成本完成公司年度指标。
做好各项准备工作,实现龙湖水晶郦城项目和蓝湖郡项目的前期介入和顺利接管。
全年业主对物业管理公司的总体满意率达到96%以上(含96%)。
为实现以上目标,本公司承诺:以满足顾客要求为已任,持续改进服务质量,向顾客提供优质可靠和周全高效的服务,成为值得业主信赖的合作伙伴。
2.0 质量管理原则
2.0 质量管理原则
在质量管理工作中,公司将以下的管理原则作为实施和持续改进业绩的指导原则。
2.1 以顾客为关注焦点
公司管理应把重点放在理解顾客需求上,特别是未来的需求上,只有这样公司的服务才能适应市场的需求。
外部顾客
上一个人—→自己—→下一个人
上部门—→本部门—→下部门
满足顾客要求是“以顾客为关注焦点”的基本要求。顾客包括公司内部顾客和外部的顾客。在公司内部各部门之间应建立顾客链,明确内部顾客的要求,一直延伸到外部顾客,最终实现满足内外部顾客的要求(如右图和下图所示)。
公司内部顾客
识别顾客的需求和期望
特定顾客的要求
把顾客的需求和期望转化成明确的要求
转化
成相
应的
服务
要求
顾客要求的总体
把顾客的要求转化成
体系要求
再转化成过程要求
2.2 领导作用
公司总经理确立本公司统一的质量宗旨、方向和目标,并以目标管理为主线,创造一个让
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