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PAGE 12 PAGE 2 采购编号：stdu2016003 石家庄铁道大学设备采购文件 （竞争性谈判） 1.项目名称： HYPERLINK javascript:top.openDialog(jyztbmis_hb/pages/forms/jyxmFormForView.jspx?RowGuid=e43b5265-cda6-4946-b74f-69f82db28e21,,,,历程表); 石家庄铁道大学ups改造 2.采 购 人：石家庄铁道大学 3.谈判时间: 见谈判邀请函 石家庄铁道大学 二○一六年六月PAGE 12 PAGE 12 目 录 第一部分 谈判邀请函 第二部分 谈判方须知 第三部分 谈判项目要求 第四部分 谈判内容、谈判程序、成交原则 第五部分 政府采购合同格式及条款 第六部分 附件——谈判文件格式 第一部分 谈判邀请函 各谈判供应商： 石家庄铁道大学就UPS改造竞争性谈判采购，欢迎具备相关资质和本项目实施能力的供应商参加谈判。 1、政府采购编号：stdu2016003 2、政府采购项目：石家庄铁道大学就UPS改造竞争性谈判 3、项目详细要求：详见第三部分谈判项目要求 4、采购文件发售时间：2016年6月25日至2016年7月4日 5、谈判文件递交时间：2016年7月4日上午9:00前 6、谈判时间：2016年7月4日上午9:00 7、谈判地点：石家庄铁道大学春晖楼531 8、采购文件制作人:杜伟胜 电话：0311 9、谈判联系人: :杜伟胜 电话: 031110、采购单位联系人：刘辉 电话：031111、投标保证金：投标人在开标现场提交投标保证金5000元。未中标单位现场返还，中标单位待合同签订生效后退还。 第二部分 谈判商须知 1、谈判方案：参加谈判的供应商（以下简称谈判商）只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。 2、谈判费用:谈判商自行承担与谈判有关的全部费用。 3、谈判报价：报价币种为人民币，其它币种不予接受。谈判报价表应写明谈判报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，???大写为准。 4、谈判代表：谈判商必须由法定代表人或其书面授权的一名委托代理人作为本方谈判代表参加谈判，谈判代表谈判时须携带并出示有效身份证件（身份证、驾驶证、护照、户口簿），参与谈判人数最多2人。谈判期间，谈判代表不得远离谈判现场，以备评委质询；如谈判代表不在现场，造成的损失由谈判商自行承担。 5、在谈判过程中，如有谈判商联合故意抬高报价或所有谈判报价明显高于采购人了解的市场价格以及其他不正当行为，谈判小组有权终止谈判。 6、当合格谈判商少于三家时，该项目谈判终止。根据《财政部财办库[2003]38号》文件的规定，货物类采购由多家代理商代理一家制造商的产品时，同一品牌同一型号的产品只能有一家供应商参加谈判，如果有多家代理商参加同一品牌同一型号的谈判时，应当作为一个供应商计算。 8、成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任，完成成交项目；不得向他人转让，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。 9、成交供应商放弃成交或不履行合同的，扣除其投标保证金并对其进行相应处罚。 10、谈判文件：谈判商须按照采购文件要求制作谈判文件（一份正本及三份副本），并注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；谈判文件左侧装订成册并装袋密封后在规定时间提交采购中心，如一个密封袋装不下时，可分几个袋来装。谈判文件密封袋封面上应标明政府采购编号、谈判商名称及谈判项目名称，并加盖谈判商公章。不符合上述要求的取消谈判资格。 11、谈判文件幅面规格A4，鼓励双面打印，按照采购文件所规定的格式及内容排序，统一编目录、编页码装订（谈判文件中复印件及彩色宣传资料等均须与谈判文件正文一起逐页编排页码）。为方便评标，必须按照采购文件规定的谈判文件格式要求制作标书。由于编排混乱导致谈判文件被误读或查找不到，其责任由谈判商承担。整个谈判文件内容除签名、签字和页码外，必须打印。 第三部分 谈判项目要求 一、采购项目概况 石家庄铁道大学就UPS改造竞争性谈判 二、招标内容及要求 根据核心机房UPS设备和蓄电池组设备的现状和供电的实际需求。现代教育技术中心校园网信息管理部提出如下UPS升级改造需求： 1 更换UPS电池 （1）更换第九实验楼5楼10KVA UPS组，电池