1公文管理标准.docVIP

Q/CNPC-YGS G 339.01-20 Q/CNPC-YGS G 339.01-20 PAGE 2 PAGE 1 QB 339.01-20 中国石油天然气第一建设公司 发布 2006-06-25实施 2006-06-15发布 公文管理标准 2006年A版 Q/CNPC-YGS G 339.01-2006 中国石油天然气第一建设公司企业标准 Q/CNPC-YGS G 339.01-2006 Q/CNPC-YGS G 339.01-2006 PAGE 2 PAGE I 前 言 本标准从实施之日起，代替Q/CNPC-YGS G 339.01–2002 本标准由公司标准化办公室提出并归口。 本标准由公司办公室起草并负责解释。 本标准主要起草人：刘 俊 审核人：周振煌 靳 鲁 批准人：李军瑞 PAGE 4 PAGE 5 公文管理标准 范围 本标准规定了公司的收文办理，行文办理及公文发放办理的程序及有关要求事项。 规范性引用文件 下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 中国石油天然气集团公司 中油办字[2000]第605号 关于印发《中国石油天然气集团公司机关公文处理办法》的通知 中国石油天然气集团公司 中油办字[2004]第1号 关于印发《中国石油天然气集团公司电子公文传输管理办法》的通知 中油一建办字[1999]249号 关于印发《中国石油一建公司公文处理实施办法》的通知 司办发[2002]11号 《关于正式启用公司企业信箱进行电子公文传输的通知》 主管机构与分工 本标准由公司办公室归口管理。其中收文的办理属于公司办公室、党委办公室文书的业务职责范畴。行文的办理属于公司办公室、党委办公室秘书的业务职责范畴。发文的办理属于公司办公室、党委办公室秘书的业务职责范畴。电子文档的传输办理属于公司办公室、党委办公室秘书的业务职责范畴。 收文办理 工作内容 公司收文包括外部收文和内部收文。 外部收文 主要包括集团公司、省、市、协会等单位的红头文件及平行单位的函，机要文件，会议文件等。 内部收文 主要包括公司各单位向公司打的请示报告等。 原则 为便于公司有关文件及时归档、不遗漏，避免文件多头传阅现象，各部门内外部收文和参加市级以上的会议材料（属于部门自身业务的除外），原则上交公司办公室、党委办公室文书统一办理。 部门的外收文件和会议资料属于部门自身业务的，原则上不予传阅，由本部门对事项进行积极主动的办理，部门留存，避免什么文件都经领导阅后才办理。 文件传阅过程中一律使用蓝黑墨水签阅，不用纯蓝、红色、铅笔。 注意文件处理过程中不得自行送交其他部门，承办完毕后速退公司办公室、党委办公室文书。 注意文件处理过程中的保密，不得丢失，原则上不得擅自复印。 工作程序 收文 通过邮寄、传真、各部门转交等方式收到的公司内外收文和有关资料。 登记 文书对收到的文件按照集团公司、省、市、机要等进行分类，按照收文登记表对文件进行编号和登记，填写文件处理用纸（附录A），送办公室主任或秘书拟办。原则上一周两次。紧急文件随时办理。 拟办 秘书对收文浏览内容和要求，根据领导业务分工和部室业务职责，两日内提出拟办意见。“阅”表示知晓；“阅示”表示提出处理意见；“阅处”“阅办”表示进行知晓和办理。 送阅 办公室文书根据拟办意见，分轻重缓急送有关领导和业务部室进行批阅，并认真记录文件去向。有时限要求的要尽快传阅。 批阅 领导应在三日内对文件进行阅读和批示，领会精神，如有新的要求，提出批示意见，签上姓名和日期。紧急文件立即批阅。签阅在“领导批示意见”栏。 承办 送有关部门进行阅办。部门领导要认真阅读文件内容，根据领导批示意见在要求时限内进行办理。并在“处理结果”栏注明情况并签字。如有复印，要表明“复印×份”。 督办催办 文书应对有关文件进行督办和催办。承办部门要按时限要求进行办理。办理过程中的上报资料和反馈信息送办公室文书和文件一并存档。 处理结束 对领导有特殊批示的，承办完毕后的事项，文书要向领导及时反馈处理结果。并在“备注栏”内标明处理结束日期。 存档 文书对处理结束的文件进行存档，注明存档日期，并为来年立卷归档和机要文件的清退做准备。 借阅 如有部门和领导查阅，文书要做好借阅登记，并要求时限进行归还。 行文办理 原则 公司公文作为贯彻党和国家方针政策、加强企业管理的重要工具，具有特定格式。各级管理人员都应熟练掌握。 公文行文过程中要遵循程序，层层把关。 公文办文各环节一律使用A4纸张，使用黑色或蓝黑墨水书