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学校办公室 归档范围及保管期限表 序号归档范围类别 代号保管期限备注一党务文件GL1上级党组织有关党的建设的文件材料针对本校、重大的永久需要长期贯彻执行的30年2学校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长联系会、党委中心组会议记录、纪要、决定及讨论通过的文件永久3以党委名义召开的各种工作会议文件30年4党委领导在校内的重要讲话稿和参加上级单位召开的会议发言稿永久5党委贯彻执行党和国家的重大方针政策的工作计划总结、报告永久6党委向上级机关的请示、专题报告、重要调查报告及上级批示永久7党和国家及上级机关领导来校视察、检查工作的讲话稿、题词、照片（含底片）等重要材料永久8党代会文件材料：1）向上级的请示、批复；大会计划、通知、工作报告、议程、决议决定、记录、纪要；领导讲话稿、讨论通过文件、照片录音；大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单；候选登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复永久2）会议纪要、简报、会议情况、小组会议记录、提案及办理情况30年3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样30年9党委下发的决定、办法、指示、批转文、通报和通知永久10党委办事机构的增设、合并、撤销的通知、获奖表彰材料及统计报表永久11党委系统启用印章（印模）的通知和撤销印章（印模）文件永久12党委有关保密工作文件30年13重要人民来信来访的处理结果材料30年14首都师大党委“党”字编号文件永久15党委工作简报等各类期刊30年二行政文件（一）综合文件1上级有关高校行政管理的综合性文件1）针对本校的、重大的永久2）需要长期贯彻执行的30年2学校年度的工作计划、总结、统计报表及贯彻执行党和国家重大方针政策的工作计划、总结永久3校长办公会会议记录、纪要、校务委员会会议记录、纪要永久4本校大事记、组织沿革永久5上级领导来校视察工作或外事接待过程中领导的讲话、题词、记录（照片底片、文字说明）永久6校领导和上级领导有关学校工作的来往重要信件永久7全校性需要长期贯彻执行的、重要的规章制度永久8全校性的工作会、座谈会等重要文件及校领导的重要讲话永久9本校关于教育专业的规划、实施方案、向上级报告和上级批复永久10有关本校机构建立、调整、撤销的请示与批复、干部任免通知永久11奖励、表彰先进集体、个人文件材料处级(含)以上永久 处级以下30年12对有关人员的处分材料警告以上处分永久 警告处分30年13校领导参加上级或外单位召开的会议上的发言30年14主办或承办的校内外各种重要会议文件材料永久或30年15主办或承办的校内外各类重大活动安排、议程、纪念册、主要领导的题词和著名人物活动情况等重要文件材料16首都师大“校”发编号文件永久17本校专项问题向上级的请示及批复永久或30年18学校与外单位签订的合同、协作文件材料永久或30年19本单位聘任、考核工作情况汇总及处理结果的材料30年20重要的群众来信来访及处理结果永久或30年21学校办公室工作计划、总结、年终领导述职报告、规章制度、重要会议记录、统计报表30年22本单位在各项重要活动中形成的具有保存价值的照片（底片）、光盘、实物等SX或SW见相应类别档案规范（二）信息工作1首都师大年鉴永久2《首都师大信息》、《信息专报》、《领导参考》、《业务通讯》30年3全校信息工作会议文件30年（三）档案工作1上级机关重要的、或针对本校的规定30年2年度统计报表、归档接收单永久3本校档案工作规章制度30年4全校档案工作会议文件材料30年（四）校友、校庆工作1校友会工作的重要文件、校友动态信息、校友通讯录30年2重大活动议程安排、会议记录、重要讲话稿、纪念册、重要领导的题词和著名人物活动情况、总结等重要文件材料永久3校友、校友会赠送纪念品清册及实物SW永久4重要邀请函、贺电、贺信30年5各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料30年