【配合款申請作業】.docVIP

【網路請購配合款申請作業操作說明】 請購流程說明： １．登入網路請購系統 ３．其他配合支付的單位，選【配合款申請作業】建立配合款購案。 ２．在系統裡，先建立一筆主要的計畫購案(主案)。 ４．可在報表裡可同時看到主案及配合計畫支付的計畫代碼。 ５．會計室進行審核流程。 ６．待會計室審核完成後，由主案來執行報銷。 ７．各系所透過【購案管理】功能，得知購案狀況。 配合款申請的購案限制：先請購後核銷的購案類別（即非直接核銷／零用金） 操作步驟及購案範例： 採購一套電腦設備做為備援裝置，預定總價為200,000元，此項設備需由部門(T)預算支付120,000元，計畫(G)預算支付80,000元，以部門預算支出的購案作為主案。 主要購案：T使用者 １.登入【網路請購系統】，新增一筆主要支付的計畫請購案。 點選購案類别項目後按下一步 點選此鈕進入【新增-請購單】編輯畫面 在經費編輯和品名編輯中，輸入主要購案的相關資料內容，如購案的用途說明、計畫代碼、經費用途、品名／規格／用途及金額。 3輸入相關資料於品名編輯 4輸入金額 5確定後按此鈕 1可輸入較詳細之用途說明 2輸入相關資料於經費編輯 存檔完成後，產生主要購案的購案號碼。 主案之購案編號 【注意】須待其他配合款購案申請完成時，才會出現配合款請購單在採購申請單上。 配合款購案：G申請者 １．配合支付採購案的其他單位，請點選『配合款申請作業』之購案類別，新增一筆配合款購案。 點選此鈕進入【新增-請購單】編輯畫面 點選購案類别項目後按下一步 ２．輸入配合購案的資料內容，如購案的用途說明、計畫代碼、經費用途、金額與配合之請購單號。 輸入配合購案的資內容 輸入主案之購案號碼 ３．存檔後，『配合款支出科目分攤表』即完成　。 待會計室審核通過後，核銷（報銷）主要購案，(如範例T9510300109)。 點選報銷 ５．輸入主案與配合案之實際報銷金額。 輸入核銷金額 編輯受款人資料。 編輯受款人資料 主案報銷完成後，將黏存單簽核送至會計室。 ８．進入配合款申請購案中，其配合案也己??完成報銷。 9．於『主案』或『配合款』都可印出『配合款支出科目分攤表』