岗位说明书教程方案.docx

办公室主任职务说明书 岗位名称办公室主任姓名所在部门办公室部门编号岗位编号岗位定员直接上级副总经理 职系管理职系职务人签字副总签字本职： 领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的行政后勤服务，监督落实公司各种管理制度。职责与工作任务： 负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供意见. 1.负责指导人力资源战略规划2.对公司重大人事问题向公司决策层提供意见3.负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案二、监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督 1.组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查2.指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报高层三、负责审定行政部各项工作计划，定期检查行政计划执行情况 1.负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查2.承担公司高层与下属各部门的信息交流3.掌握和了解公司内外动态，及时向公司高层反映，并提出建议4.负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算 负责带领部门员工为公司日常提供良好的行政支持服务，并监督落实公司各种管理制度。 四、上级领导交办的其他工作工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关单位，政府相关部门任职资格：教育水平专业培训经历行政管理培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识 具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力等。其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备所需记录文档行政管理制度、人力资源战略规划方案、人力资源管理制度备注：  人事专员说明书 岗位名称人事专员姓名所在部门行政部部门编号岗位编号岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系职务人签字副总签字本职： 协助部门领导健全完善公司各项人事制度，并具体监督执行，做好日常基础工作与服务。职责与工作任务： 招聘工作 1.根据公司用人需求，开展报纸、网络、现场等招聘信息的发布和更新活动，根据行业性质寻找多种招聘途径； 2.根据公司岗位要求，对应征者进行初次面试；条件符合情况良好者推荐各用人部门，安排复试；? 二、培训工作 1.适时开展培训调查问卷，了解公司各部门实际需求及个人需求；? 2.完成新员工入职培训，并做好培训后跟踪工作；? 3.配合各部门开展各自培训，及时做好准备工作；? 4.做好培训计划，形成专业性强、针对性强的系统化长线培训； 三、薪酬绩效管理 1.负责员工考勤、奖惩、薪酬福利工作，调查、监督和汇总各部门对考勤、奖惩的执行情况，及时提供月度薪酬报表，处理薪酬发放的异常，及时发放员工福利； 2.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式、方法提出改进型合 理化建议；? 四.员工关系管理 1.负责人事档案管理工作，更新完善员工的档案和花名册，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据结果；? 2.负责员工入职、转正、调岗、调薪、离职手续办理，转正劳动合同的签订并形成相应员工档案资料妥善保管；? 五、社保管理 1.负责组织办理入保、退保等手续，以及公司内部对社保问题的解答工作；? 2.跟踪国家社保政策的变化，及时反馈于上级领导； 六.其他人事工作 1.协助主管领导处理人事方面的其他管理工作，并负责公司人事文件的呈转及发放。 2.接受主管领导的直接领导；遵守公司的各项管理制度；? 3.积极主动完成领导交办的其他工作。 权力：有对招聘渠道的选择建议权；? 2.对人力资源规划的建议权；?? 3.对应聘人员资格的审查建议权；? 4.制定、实施、调整培训计划的建议权； 5.员工薪酬调整的建议权； 6.员工考勤的解释权； 7.绩效考核数据和事项的核实权； 8.其他一些人事工作基本权利。 工作协作关系：内部协调关系主管领导、公司各部门外部协调关系人事局，劳动局、关联公司等相关单位任职资格：教育水平专科以上专业人力资源管理或相关专业培训经历接受过人力资源管理知识培训经验3年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力