20120613陈伟鸿与经济学家对话湖园.doc

“指挥官们的对话” 陈伟鸿对话洛阳城市区域发展论坛 活动策划案 活动目的： 提升项目在市场上的影响力，提升准客户对项目的认知度。塑造项目在目标客群及圈内口碑。 一、活动时间 　　2012年6月27日 周三 15：30-20：00（暂定） 二、活动地点 湖园会所红酒坊 三、活动形式 论坛+晚宴 四、论坛主题 城市发展+区域规划 五、活动人员 对话嘉宾：副市长谭建忠（备选高凌芝），天惠投资邢新格，中国社会科学院 建筑与城乡趋势研究所研究员 易介中　 2. 媒体嘉宾：日报、晚报、商报；电视台、广播电台新闻频道；《河洛商界》《新生活》；洛阳网、新浪、搜房； 3. 意向客户： 18位 4. 主持人： 陈伟鸿（备选姚长盛） 六、现场区域分布图（暂空） 七、活动流程 阶段时间段活动流程负责人事项第一阶段 准备阶段活动举行之前领导和媒体寄送邀请函。通知意向客户在25号之前到项目现场领取邀请函。 活动所需的物料准备。 宣传造势准备。通知客户领取邀请函，讲解项目各价值点，加深客户印象。 准备活动所需的物料，由负责人安排，20号之前准备完毕。 媒体广告按计划发布。15:30～16:00迎宾保安检查邀请函，迎宾礼仪引领嘉宾进场、签到、入座，由专人发放项目和活动物料。安排重要领导及嘉宾至VIP休息室休息，等候论坛开始。 现场大屏滚动播放长夏门视频宣传片。16:00～17：00论坛领导、嘉宾入场就坐。王毫致开场辞，简要介绍活动、感谢到场嘉宾。陈伟鸿与易介中、邢总、政府领导对话，话题围绕城市发展及区域经济规划； 首先，陈伟鸿开场，请市领导谈谈对中国城市发展的看法及思考，对洛阳城市发展的思路与计划，引出EBD概念； 其次，由城市规划专家解读EBD 概念的含义及优势； 第三，陈伟鸿穿插引导，邢总讲解天惠如何将EBD概念落实执行，如何精心规划，打造湖园产品；以湖园的核心聚集效应，推动EBD 的形成。17:00～17:30互动活动结束，交换名片、合影留念，邀请嘉宾参与晚宴。17:30～20:00晚宴长夏门会所第三阶段 跟进阶段活动举行之后跟进媒体发稿情况。并统计保存文字及影像资料。新闻稿和广告稿均按计划发布。 八、详细工作安排及责任人 负责人事项备注完成时间活动总统筹统筹并监控各项工作的准备情况12,06，25场地协调及应急处理预订酒店场地、安排停车位 活动当天现场应急处理12,06,25日前活动执行案的修正及确定活动方案修正、活动各个环节、各项细节的把控12,06,20客户邀约邀请18位准客户到场12,06,25前确认政府领导邀约谭建忠或高凌芝12,06,25前确认媒体统筹邀请媒体参加活动并负责媒体接待的相关细节事宜 新闻通稿审核。12,06,20活动执行协调活动执行案确定，工作人员确定，执行统筹，现场整体协调，应急处理，销售公司、礼仪公司、早晨本色对接；12,06,22现场包装监督配合礼仪公司现场布置包装。12,06,22合作公司对接联系礼仪公司、销售公司、早晨本色活动对接；12,06,22餐饮配合，行政协调矿泉水购买、点心或水果筹备12,06,26物料准备活动背景板，展架，现场指示系统 12，06,22邀请函制作完成12,06,20借支办理活动费用借支（活动物料费用、媒体红包费、不可预算费用）12,06,18礼品制作礼品制作完成。12,06,22前服务、安管门口设停车引导岗2名12,06,24保安2名，礼仪小姐2名12,06,24主持人串词串词撰写12，06,20前活动现场物料设计背景板、展架、指示系统设计并制作完成12,06,26前现场照相、摄像活动全过程现场拍照12,06,22前确定活动新闻通稿撰写延续活动热度，新闻通稿撰写12,06,22前资料准备宣传片播放 手提袋等物料准备。12,06,22前礼仪活动筹备现场工作人员确定12,06,22现场包装12年6月27日中午11点之前，所有物料安装到位。12,06,27音响12年06月27日早上到位，并在早上12点之前试音完毕。 活动现场各个环节音乐准备。12,06,27 撤场活动结束，物料打扫完毕。12,06,27 八、活动现场各功能区的功能安排 功能区功能所需道具人员安排签到区签到签到表、签到笔资料发放折页、产品手册、礼品（凭邀请函领取）论坛区现场布置背景板、展架、水果、点心音响播放音响、话筒、各种音乐准备