第五章应用软件及常用办公软件浅析.pptVIP

第五章 应用软件和办公软件 ;5.1应用软件5.1.1应用软件概述 ;5.1.2 办公软件包 ;字处理软件;网页制作软件 ; 演示软件 ;电子表格软件 ;5.1.3 图形和图象处理软件 ;CAD ;动画制作软件 ;5.1.4 数据库软件 ;5.1.5 Ineternet服务软件 ;文件传输FTP;5.2文字处理软件 5.2.1文字处理概述 ;5.2.2 文档的输入 ;符号输入 ;语音输入 ;联机手写输入 ;扫描输入 ;5.2.3 文档的编辑 ;5.2.4 文檔的排版 ;字符排版 格式化字体,字号,字形,字符位置,特殊效果,中文版式;段落排版---对齐方式;段落排版-边框和底纹 ;排版效果;排版效果;页面排版-页眉和页脚;页面排版-页面设置 ;5.2.5 表格 ;表格统计：表格—公式 表格排序：表格—排序 表格生成统计图：选中数据—表格—插入—对象—Microsoft Graph图表 ;5.2.6 图形 ; 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形;图形的环绕方式;艺术字;公式编辑器;5.2.7 高效排版 ;;模板：文档的基本结构和文档的框架设置. 模板类别:信函与传真,备忘录,简历,新闻稿,议事日程,Web主页等 选择模板: 打开任务窗格,点击”新建文档”,在任务窗格的”模板”中选择本机上或是网络中提供的模板 宏: 创建宏: 1)录制宏：执行”工具|宏”命令----打开宏录制器-----指定宏名-----记录包含在宏内的操作 2)运行宏:执行”工具|宏”命令----选择运行宏 ;生成目录: 顺序: 一、对各级标题格式化: 选中文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单 “格式” － －“段落” － －“缩进和间距”选项卡－ －“大纲级别”设为所需要的等级－ － “确定” 二、生成目录: 光标放到插入目录的位置, 选择“插入” －－“引用” － －“索引和目录”－－“目录” , “显示级别”选择前面设置过的最大目录级别然后点“确定”;5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述 ;电子表格概述 ;5.3.2 工作表基本操作 ;基本操作-数据输入;有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。;2. 输入有效数据 “数据”|“有效性”命令;基本操作--使用公??;基本操作-使用统计函数 ;基本操作-使用其他函数 ;统计函数 STDEV(number1,number2…) 逻辑函数 IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) 财务函数 PMT(rate,nper,pv) 示例 ;概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8;工作表的编辑： 插入，重命名，复制，移动，删除 工作表的格式化：实际上是对单元格的格式化 格式工具栏，“格式|单元格”，“格式|自动套用格式”，“格式|条件格式” 单元格格式化的介绍，设置列宽，行高，条件格式 ;5.3.3 数据的图表化;编辑图表：图表对象，图表中数据增删，图表中文字编辑。右键点击在快捷菜单中进行;修饰图表，图表格式化双击图表进行;5.3.4 数据管理 ;数据排序 ;;;;;5.4 演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作 ;5.4.2 在幻灯片上添加对象 ;5.4.3 设置幻灯片外观 ;设计模板;幻灯片版式;配色方案 ;5.4.4 设置幻灯片放映 ;动画 ;这是标题;这是声音演示