人力资源部40个工作流程图探析.doc

PAGE  PAGE 81 HYPERLINK 小白工作/Users/elvis/Desktop/ 人力资源管理流程范本 ●人力资源管理流程范本相关说明 名称人力资源管理流程范本相关说明编 码版 本页 次修改状态 1、流程范本的作用 管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。 在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。 流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。 此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。 2、人力资源管理流程范本要素 本管理流程范本包括如下要素： 2．1流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2．2编码。便于文件检索、计算机管理等。 2．3受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。 2．4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。 2．5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。 2．6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。 2．7管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，我们用粗线框表示动作起点。 2．8流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。 3、人力资源管理流程范本使用方法 人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。 人力资源部可以按如下步骤使用范本： 3．1将本范本复制出来； 3．2以文件形式下发各相关部门； 3．3必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 1、岗位设置管理流程 流程 名称岗位设置管理 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源总监总经理 管理 行为  工作分析 意见 意见 是 否 否 是 根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制 否 审核 是 实施 薪酬预算 薪酬设计 制作职务说明书 职责划分与岗位设置  审核 否 是  否 审批 是 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 2、人员编制管理流程 流程 名称人员编制管理 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议 总经理 管理 行为  对本部门编制提出意见  进行各部门工作量分析 提出编制草案 制定具体的人员编制，并编制职位说明 执行编制  否 审议 是 否 是 审核  否 是 签批 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 3、增加编制申请流程 流程 名称增加编制申请 流程编 码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理 管理 行为  提出增加编制的申请 提出增编岗位人员素质要求  是 审核 否 外部招聘流程 内部招聘流程 外聘 内聘 决策  否 是 审议  否 审批 是 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 4、用人申请流程 流程 名称用人申请 流程编 码受控状态执行核心部门用人部门控制部门分管总监行为实施环节用人部门部门负责人分管总监人力资源部 管理 行为  维持现状 因调动、流失等原因出现职位空缺 报告部门 负责人  不影响 工作 判断面 影响 工作 填写用人申请表  是 审核 否  否 核实 是 实施 招聘流程 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 5、公司内部招聘流程 行为实施环节用人部门人力资源部公司员工员工原就任 部门 管理 行为  用工申请 流程 用人部门面试，人力资源部提供相关支持 面试