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1. 用Word自动生成成绩单和合 哈哈 合伙 第一步：建立数据库 　　新建一个Excel电子表格，将每个学生的成绩结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保存名为“学生成绩.xls”后即可关闭以备后用。如图1.1所示： 图 1.1 第二步：建立成绩单表格 　　新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“学生成绩单.doc”。如图1.2 图 1.2 第三步：邮件合并 　　1.在刚建立的“学生成绩单.doc”文档中，选择菜单栏的“工具”→“邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框，如图1.3所示。 ? 图 1.3 　　2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类(C)…”，出现的对话框中，如图1.4所示，点击“活动窗口(A)”按钮。 图 1.4 　　3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“学生成绩.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏，如图1.5所示。 图 1.5 　　4.把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单，如图1.6所示(下拉菜单中的相应选项与“学生成绩.xls”表格中的标题行是一一对应的)，然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕，如图1.7所示。 图 1.6 图 1.7 　　5.最后点击工具栏上的“合并选项”（如图1.8所示），在弹出的对话框（如图1.9所示），选择“合并到新建文档”，单击“合并”按钮。 图 1.8 图 1.9 　　6.此时，将弹出一个新文档，得到合并的结果，如图1.10所示。 图 1.10 　　以上方法同样可适用于制作工资单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。 2. Word中按姓氏笔画排列文字信息 第一步： 在Word中输入要排序的名单，如图2.1所示。 图 2.1 第二步： 选中图2.1所示的所有名单，执行“编辑”→“替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入顿号，在“替换为”右侧??方框中输入“ ^p ”（“ p ”一定要是小写格式，表示“段落”），如图2.2所示，然后按下“全部替换”按钮。不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，每个姓名就成了一段。 图 2.2 第三步： 再次选中所有名单（替换结束时，名单呈选中状态，可以省略此操作），执行“表格”→“排序”命令，打开“排序”对话框，按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，如图2.3所示，按“确定”返回，名单就按笔画进行了排序。 图 2.3 第四步： 再执行“编辑”→“替换”命令，打开“替换”对话框， 在“查找内容”右侧的方框中输入“ ^p ”，在“替换为”右侧的方框中输入顿号（、），然后按下“全部替换”按钮。不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框。结果，姓名就按姓氏笔画排序了，如图2.4所示。 图 2.4 3. 给Word文档添加脚注、尾注和题注 ◎ 1. 脚注和尾注 　　在一些学术专著中常常需要对文档中的术语、缩写等进行注释。Word提供了脚注和尾注功能。前者是将注释写在本页的最下面，而后者则是将注释写到整个文档的最后。在文档中加入脚注和尾注的方法如下：　　将窗口切换到页面视图下；　　找到并选定需注释的对象；　　单击插入菜单的引用菜单项，打开脚注和尾注对话框；　　在视图下选定是进行脚注还是尾注；　　在编号方式下，设置注释编号的标记形式；　　单击选项按钮，可以在注释选项对话框里对其他内容进行设置，单击确定按钮；　　单击脚注和尾注对话框上的关闭按钮；　　Word在选定的对象旁插入注释的编号，并自动跳到页面的底端或文档的结尾处；　　在插入点处输入和编辑注释内容，操作结束。 ◎ 2. 题注 　　题注的作用就是给文档中的图形、表格及其他内容添加小标题，比如在表格前加上表4－1…。题注有一个特点，当添加或删除一个图形或表格时，其他题注中的编号会自动更新。添加题注的方法如下：　　插入点移到添加题注的位置上；　　单击插入菜单的引用菜单项，打开题注对话框；　　在标签框中选定所需的题注标签（如图表、表格和公式）；　　当题注中含有编号时，单击编号按钮，设置编号格式；　　单击确定按钮确认。