文件合并课堂设计.docVIP

PAGE  PAGE 11 设计任务书 课题 名称邮件合并设计 目的本设计使学生能够灵活运用Word制作出信封、邀请函、通讯录等数据源（电子表格、数据库），标准的二维数表，可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。实验环境将书本上的理论知识和实际有机地结合起来，锻炼了实际分析问题和解决问题的能力，提高了适应实际的能力，为今后的学习和实践打下了良好的基础。任务 要求本设计者力求根据实际需要，而建立一个数据源标准的二维数据表，要求能够通过二维数据表，按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来。工作进度计划序号起止日期工 作 内 容012010.4~2010.6邮件合并课程设计指导教师（签章）： 2010 年 月 日  淮阴工学院继续教育学院 课程设计报告 课程名称：Office 高级应用 设计题目： 邮件合并 专 业： 计算机科学与技术 学生姓名: 学 号: 起止日期: 2010 年4月2 日 ~ 2010年6月22日 指导教师:  一、课程设计目的： 本课程设计为学生提供了一个既动手又动脑，自学，查资料，独立实践的机会。将本学期课本上的理论知识和实际有机的结合起来，锻炼学生实际分析问题和解决问题的能力，提高学生适应实际、灵活运用Word能力。 二、需求分析： 工作实践中常常需要发送邀请函、或者制作明信片等，本设计者力求根据实际需要，而建立一个数据源标准的二维数据表，要求能够通过二维数据表，按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来。 三、课程设计的内容及简介 邮件合并： 　　在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的 HYPERLINK /view/1266617.htm \t _blank 主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 应用领域： 　　1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 　　2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 　　3、批量打印请柬：同上2。 　　4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 　　5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 　　6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 　　7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 　　8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 　　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 　　利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表。 实例： Microsoft Office邮件合并的操作方法： 准备数据源： 　　这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 　　1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择“信函与邮件”菜单“邮件合并” 3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”默认的“当前文档”下一步“选取候选人”默认“使用现有列表”下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到